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「総務・人事・法務」で使う無料テンプレート(書式)一覧

全976件

「履歴書」は個人情報保護の観点から、記入する項目がずいぶん減ってしまいました。しかし、面接官が欲する情報は昔も今も変わっていません。どうしてもその会社に入りたいと願う場合はできるだけ多くの情報を書き込みましょう。 ただし、転職の場合、面接官がまず見るのは、前職とその在籍期間です。前前職がある場合は前職との関連を見ます。あまりにも早期に退職をしていると、「採用してもすぐ辞めてしまうのでは」と感じてしまいます。 学歴も大切ですが、多くの会社は、学生時代に何を専門に学んできたかには大きな期待は持っていません。それより、学校でどんな体験をしてきたかに関心を持ちます。運動部、体育会経験者は積極的にアピールしましょう。会社に入るといろいろ耐えなければならないこともあります。時には挫折もします。プライドがズタズタになることもあります。心が折れそうになることもあります。スポーツ選手であればそんなことは当たり前に経験しているので、面接官はその耐えた経験をよりどころに採用を決めます。 履歴書はこんな風にも見られています。最近はパソコンで作成しますが、実は、一文字一文字丁寧に手書きされた履歴書を面接官は好みます。なぜなら、同じ内容の書類を一度に何枚も作成できる印刷履歴書と違って、時間をかけて書かれたものですから、少なからず熱意を感じます。また、文字には個性が表れますから。 履歴書・職務経歴書テンプレートは、新卒用/転職用、また、性別記入欄や写真貼付欄がないタイプなど各種そろっています。また、サンプル文面入りの送付状(添え状)もご用意しましたので、履歴書送付時にご利用ください。 ファイル形式はWord(ワード)またはExcel(エクセル)のほか、スマホで入力・作成できるWebフォームもご用意しています。いずれも無料でご利用いただけます。 <よくある質問> Q. 履歴書と職務経歴書の違いは何ですか? A. 履歴書は応募者の基本情報をまとめる書類で、職務経歴書は業務内容・経験・スキルを詳しく伝える書類です。転職の場合は2つをセットで提出するのが一般的です。 Q. 履歴書や職務経歴書を郵送する場合、封筒はどのように準備すればよいですか? A. A4が入る角形2号封筒を使用し、履歴書はA3を二つ折りにして封入します。封筒の左下に「履歴書在中」または「応募書類在中」と記載します。 Q. 履歴書写真はスマホ撮影でも問題ありませんか? A. 明るくはっきり写っていればスマホ撮影でも問題ありません。より仕上がり重視の場合は写真館の利用が推奨されます。

部門別にその日の勤務状況を確認するためのテンプレートです。部・課・係ごとに遅刻、早退、休暇、欠勤などの件数のほか、それぞれの出勤率が計算されます。ここでいう出勤率とは、有給休暇を求めるための出勤率とは異なり、欠勤だけでなく休暇も出勤日にはカウントしません。各部門ごとに、従業員の所定勤務時間のうち実際の勤務時間はどのくらいかを求めるものです。日々、出勤率が低い、あるいは遅刻・早退・欠勤の多い部門がないかどうかチェックするためにご利用ください。部門の名称は、部・課・係としてありますが、自社の組織に合わせて書き換えてください。<br/>※サンプルデータは削除してください。また、行数や計算式を変更したりする場合はシートの保護を解除してからおこなってください。

1ヶ月の残業時間を部門別にチェックするためのエクセルテンプレートです。残業は、通常残業、深夜残業、休日出勤、休日深夜残業と、明細もわかるようになっています。係(室)の合計を入力すると、課の合計、部の合計が計算されます。また、部の合計から1人あたりの残業時間を算出。これらの数字を参考に、残業時間が多い部門には対策を講じるなど、管理用にご活用ください。なお、名称は、部・課・係としてありますが、自社の組織に合わせて書き換えてください。<br/>※サンプルデータは削除してください。また、行数や計算式を変更したりする場合はシートの保護を解除してからおこなってください。

従業員の年次有給休暇の取得日数を月ごとに記録し、残日数が計算される、エクセル形式の有給休暇管理表テンプレートです。入社年月日から勤続年数が自動算出されるため、新たに付与日数を入力する際にも便利です。有休残日数の把握や取得状況の確認のためにご利用ください。<br/>※サンプルデータは削除してください。また、行数や計算式を変更したりする場合はシートの保護を解除してからおこなってください。

計画年休制度(計画的付与)を採用されている会社などで使える、個人別の年次有給休暇取得計画表テンプレートです。また、2019年4月より、年10日以上の年次有給休暇が付与される従業員を対象に年5日以上の取得が義務付けられましたが、それに伴い、会社側で有給取得日を一部指定するケースも出てくると思われます。そのような場合にもご利用ください。<br/>※サンプルデータは削除してください。また、フォーマットの編集をおこなう場合はシートの保護を解除してからおこなってください。

年次有給休暇の消化率を部門別にチェックするためのエクセルテンプレートです。期のはじめに在籍人数と有給保有数を入力しておきます。確認時に有給消化日数を入力すると、その時点での有給消化率が算出されます。消化率のよくない部・課・係には取得を促すなど、なるべく部門で偏りが出ないよう管理するためにご利用ください。なお、部門の名称は、部・課・係としてありますが、自社の組織に合わせて書き換えてください。<br/>※サンプルデータは削除してください。また、行数を増やしたり、計算式を変更したりする場合はシートの保護を解除してからおこなってください。

人材募集をおこなう際、求人票を書く前に、総務・人事部が対象となる部署・事業所に対し、「どのような仕事をするのか」「どのような人材が欲しいか」「職場のアピールポイント」などをヒアリングするためのテンプレートです。その他、有給取得状況や平均残業時間、産休・育休・介護休業などの取得状況などを書き出して、求人票に掲載すべき情報を整理するためにご利用ください。 エクセルで編集できます。

エクセルで編集できる求人票テンプレートです。従業員募集の際にご使用ください。 「仕事内容」はできるだけ具体的に、「応募資格」には適性なども記載しておくと、どんな人材が求められているのか求職者に伝わりやすくなります。「その他特記事項」には既存項目でカバーしていない内容や注意点などを記載してください。項目名を変更して、たとえば会社や職場のアピールポイントや先輩からのメッセージを記入するなど自由にカスタマイズもしていただけます。

患者さんから医師・病院宛にお歳暮をいただいた場合のお礼状文例入りテンプレートです。 「ご健勝のことと存じます」の言葉が適切でない場合がありますから注意してください。患者様の心遣いに感謝し、健康を気づかう文章で締めくくっています。 文面はワードで適宜変更し、はがきに印刷してご利用ください。

A3見開き2ページ仕様の転職向けの履歴書テンプレートです。Excel形式で編集できます。 通常の項目の他に、配偶者の有無およびその扶養義務の有無、配偶者以外の扶養家族の人数について記載する欄を設けています。 履歴書はフォーマットだけ印刷して手書きしても、Excel上で入力してもOKです。 エクセルテンプレートのほか、<strong><span style="color: #000080;">スマホで簡単に入力できるWebフォーム</span></strong>もご用意しています。 Webフォームは、【スマホ・PCでカンタン作成】ボタンを押して入力を開始してください。 <strong><Webフォームについて></strong> Webフォームを開き、必要情報を入力後、【PDFを生成してダウンロード】ボタンを押すと履歴書PDFが作成されます。 機種により、ブラウザ上でPDFが表示される場合と、表示されずPDFファイルがダウンロードされる場合があります。 <strong>◎ブラウザ上でPDFが表示される場合</strong>は、共有ボタン等でファイル保存、またはメール送信などおこなってください。 <strong>◎直接PDFファイルがダウンロードされる場合</strong>は、ダウンロードファイルフォルダから該当のファイルがあるか確認してください。 ※写真画像の対応ファイル形式は、JPG(JPEG)形式です。 <span style="color: #FF0000;">◆ご注意◆ ・作成中のデータは保存されませんのでご注意ください(入力フォーム画面を閉じると入力したデータは失われます)。 ・写真の向きが正しく表示されない(横向き、または、逆さになる)場合には、保存した写真を確認し、正しい向きにして保存し直してから再度登録をおこなってください。 ・ご利用環境により正しく動作しない場合があります。</span> <h2 style="font-size: 1em;margin-bottom:0;"><よくある質問></h2><strong>Q. A3サイズの履歴書をA4で印刷することはできますか?</strong> A. 本テンプレートはExcel側で「シートを1ページに印刷」する設定のため、A4用紙にも自動縮小されて印刷できます。ただし文字や写真貼り付け欄が小さくなりますので、A3用紙での印刷、またはA4版の履歴書テンプレートの利用をおすすめします。 <strong>Q. 転職用と新卒用の履歴書は何が違いますか?</strong> A. 転職用は職務経歴欄を広く取り、勤務先や実績を詳しく書ける構成です。新卒用は学歴・資格欄中心の内容です。 <strong>Q. A3履歴書は折って郵送してもよいですか?</strong> A. はい。A3履歴書は中央で二つ折りにし、A4サイズが入る角形2号封筒で郵送するのが一般的です。 <strong>Q. 履歴書に貼る写真はどのように準備すればよいですか?</strong> A. 縦4cm×横3cm程度の証明写真を使用し、スーツ着用・背景無地で3か月以内に撮影したものが望ましいです。印刷後に枠内へまっすぐ貼り付け、傾きや位置を確認して提出してください。

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