「総務・人事・法務」で使う「人事・労務書式」の無料テンプレート（書式）一覧

人事・労務書式

勤怠管理表や勤怠届、採用・入社・退職時に必要な各種書類、その他休業、結婚、住所変更等届出用紙など、総務・労務・人事担当者が使用するテンプレートはこちらからダウンロードできます。

「人事・労務書式」のサブカテゴリ

労働条件通知書

従業員を雇う場合、企業（雇用主、使用者）が労働者に対して交付する義務のある書類で、雇用期間（有期雇用の場合）、業務内容や勤務形態、賃金等の労働条件を明示するものです。法により必須記載事項が定められています。Word（ワード）形式の労働条件通知書テンプレートは、無料でダウンロードしてご利用いただけます。

雇用契約書・労働契約書

従業員を雇用する際、雇用主（使用者）と従業員（労働者）双方が、労働条件を確認・合意して締結する契約書のテンプレートです。表形式の簡易的なものから書面のものなど各種そろっています。雇用契約書のWord（ワード）形式のテンプレートは全て無料でダウンロードしていただけます。

勤怠管理

労働時間が自動算出できるExcel（エクセル）形式の出勤簿（個人別／日別）や、印刷して出退勤時刻を記入するための出勤簿、それにシフト表など、勤怠管理用のテンプレートが無料でダウンロードできます。

労務管理

慶弔類届け出用紙、在職証明書など、会社の一般事務の中でも、労務仕事に関連する社内文書を集めました。ダウンロード後、そのまま印刷してご利用いただけますが、Word（ワード）形式やExcel（エクセル）形式での提供となりますので、必要な部分を書き換えることも可能です。 労務管理のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

給与計算・給与管理

Excel（エクセル）形式の給与明細書テンプレートをはじめ、給与振込依頼書など、給与・賞与に関連したテンプレートが無料でダウンロードできます。

採用・求人

人材の採用活動、また、従業員を雇用する際に使用する各種書類のテンプレートが無料でダウンロードできます。求人票、採用内定通知書など採用活動で使用するものから、労働契約書・労働条件書や身元保証書など、雇用契約・入社手続きで使用するものなど各種そろっています。Word（ワード）またはExcel（エクセル）で編集できます。

マイナンバー

従業員や取引先からマイナンバー（個人番号）を求める際の通知書や提出書のテンプレートや、従業員や取引先から収集したマイナンバー（個人番号）の管理・保管に関するテンプレートです。 マイナンバーの提供を拒否された場合に使えるテンプレートもご用意しました。 こちらのWord（ワード）形式やExcel（エクセル）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

育児・介護休業

産前・産後休業（産休）、育児休業（育休）、出生時育児休業（産後パパ育休）、介護休業に関するテンプレート一覧です。Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

退職・辞職

退職・辞職時に使う文書のテンプレート一覧です。Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

辞令・人事異動

辞令とは、企業側が従業員の転勤や異動、昇進・昇格といった人事に関して決定した事項を従業員に通知する文書です。 新卒採用や中途採用時、退職時や給与や手当の変更がある場合も辞令が発令されます。 Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

スキルマップ

スキル管理を効率化するには、このスキルマップExcelテンプレートが最適です。入力したレベル基準（1～5）が自動で色分けされ、個人や部署ごとの習熟度を一目で把握できます。A3ヨコ版は大人数の部署や全社的な一覧に便利で、A4タテ版は少人数チームや印刷用に適しています。用途に合わせて選べるため、教育計画や人材配置に幅広く活用できます。スキルマップを活用し、組織全体の強みと課題を明確にしましょう。

証明書類

証明書類カテゴリでは、在職証明書・退職証明書・給与支払証明書など、従業員の勤務状況や収入を事業主が証明するための書式を掲載しています。 年末調整、住宅ローン審査、役所への申請など、信頼性のある証明が必要な場面でご活用いただけます。すべてWord形式で編集・印刷が可能です。
林業労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書
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林業労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書

林業労働者（常用・有期雇用型）向けの労働条件通知書テンプレートです。 労働者を雇用する際、労働条件を明示することは労働基準法において義務付けられています。就労日、勤務時間、賃金などの労働条件を記入します。Word形式で適宜編集してご利用ください。

林業労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書
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  • ファイル形式：ワード
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2025年12月26日
国民年金保険料学生納付特例申請書
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国民年金保険料学生納付特例申請書

国民年金保険料の「学生納付特例制度」を申請するための「国民年金保険料学生納付特例申請書」テンプレートです。この制度は、学生の方が申請により在学中の保険料の納付が猶予される制度です。 Excel形式で編集できます。

国民年金保険料学生納付特例申請書
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  • ファイル形式：エクセル
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2025年12月23日
派遣労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書
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派遣労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書

派遣労働者（常用・有期雇用型）向けの労働条件通知書テンプレートです。 労働者を雇用する際、労働条件を明示することは労働基準法において義務付けられています。本書式は2024年4月からのルール改正に対応しています。Word形式で適宜編集してご利用ください。

派遣労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書
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  • ファイル形式：ワード
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2025年12月23日
短時間労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書
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短時間労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書

短時間労働者（常用・有期雇用型）向けの労働条件通知書テンプレートです。 労働者を雇用する際、労働条件を明示することは労働基準法において義務付けられています。本書式は2024年4月からのルール改正に対応しています。Word形式で適宜編集してご利用ください。

短時間労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書
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  • ファイル形式：ワード
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2025年12月23日
労働条件通知書（別紙）無期転換後
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労働条件通知書（別紙）無期転換後

無期転換後の労働条件を労働者に明示するための労働条件通知書（別紙）テンプレートです。 無期雇用へ転換された際に提示するべき労働条件を網羅的に記載できるよう作成されています。 本書式は2024年4月からのルール改正に対応しています。Word形式で適宜編集してご利用ください。

労働条件通知書（別紙）無期転換後
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  • ファイル形式：ワード
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2025年12月23日
求人票
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求人票

Excelで編集できる求人票テンプレートです。無料でダウンロードしてご利用いただけます。仕事内容や待遇など、求職者に伝わるようできるだけ詳しく記入してください。「その他特記事項」欄は、自由にカスタマイズしてご利用ください。

求人票
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  • ファイル形式：エクセル
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2019年02月04日
出勤簿 残業・深夜残業時間計算付（個人別）
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出勤簿 残業・深夜残業時間計算付（個人別）

個人別に1ヶ月間の勤怠管理をおこなう出勤簿テンプレートです。始業・終業時刻、休憩時間を入力すると、実働時間や残業時間、深夜残業時間が自動計算されます。テンプレートはエクセル形式で、無料でダウンロードいただけます。

出勤簿 残業・深夜残業時間計算付（個人別）
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  • ファイル形式：エクセル
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2024年02月29日
出勤表（Excel）
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出勤表（Excel）

Excel形式の出勤表テンプレートです。従業員ごとに、1ヶ月分の出勤時間が管理できます。出勤時刻、終了時刻と休憩時間を入力すると、実働時間が自動計算されます。

出勤表（Excel）
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  • ファイル形式：エクセル
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2024年02月29日
有給休暇管理表（取得累計あり）
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有給休暇管理表（取得累計あり）

一度に20人までの従業員の年次有給休暇の取得状況をまとめて管理するテンプレート（エクセル形式）です 。期のはじめに付与日数を記入し、月ごとに取得日数を記録していくと、取得累計日数と残日数が自動計算されます。年5日の取得義務（年10日以上付与された場合）に対応するため、取得状況の確認にもお役立てください。無料でダウンロードできます。

有給休暇管理表（取得累計あり）
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  • ファイル形式：エクセル
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2024年02月29日
雇用契約書（建設業常用）
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雇用契約書（建設業常用）

建設業・無期雇用型の、表形式による簡易的な雇用契約書テンプレート（2024年4月以降対応）です。詳細は就業規則を参照するかたちになっています。使用者（雇用主）・労働者（被雇用者）双方が合意して取り交わす契約書です。Wordで編集してご利用ください。

雇用契約書（建設業常用）
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  • ファイル形式：ワード
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2024年03月07日
週間シフト表
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週間シフト表

スタッフ5名までのシフトが1週間分作成できる週間シフト表テンプレートです。タイムテーブルは8：00～0：00まで。22時以降の深夜時間帯はグレーで色を敷いています。エクセルで勤務時間帯を塗りつぶしても、印刷して手書きしてもOK。ダウンロードは無料です。

週間シフト表
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  • ファイル形式：エクセル
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2024年02月29日

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よくある質問

Q.テンプレートBANKのテンプレートはどれも無料で使えますか？

テンプレートBANKのTOPページに掲載している「ビジネス書類テンプレート」「デザインテンプレート・イラスト・画像」の各テンプレート、イラスト・写真素材はすべて無料会員登録のみでご利用いただけます

Q.ダウンロードしたテンプレートは社内で共有できますか？

テンプレートを使用して作成した書類は共有いただけますが、テンプレートそのものは共有いただけません。お手数ですが、テンプレートをご利用になる方は、各自無料会員登録をお願いします。

Q.ダウンロードしたテンプレートはどこに保存されますか？

Windows（Chrome、Edge）、Mac（Safari）とも、自身でフォルダ設定をしていなければ「ダウンロード」フォルダに保存されます。ダウンロードフォルダは、Windowsの場合は「エクスプローラー」から、Macの場合は「Finder」からアクセスできます。

Q.書式をダウンロードしたものの、書き方（書く内容）がわかりません。

書類の書き方については、記事で解説しています。参考にしてください。
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