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「総務・人事・法務」で使う無料テンプレート（書式）一覧

全1002件

契約書

雇用、売買、業務委託、金銭の貸し借りなど、ビジネス上で発生する様々な取引において、条件や約束事を文書化した「契約書」。契約内容別にサンプル文面を入りの契約テンプレートをご用意しました。実際の取引内容に合わせて書き換えてご利用ください。契約書のWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。 ※テンプレートのご利用について、当社では責任を負いかねます。ユーザー様ご自身の責任においてご利用いただきますようお願い致します。

社内文書

社内で使う各種届出用紙・申請書や人事・採用関係の書類、備品・購買管理表など、主に総務・人事部門でお役立ていただけるテンプレートを集めました。「社内文書」のExcel（エクセル）形式やWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

社外文書

礼状や詫び状、案内状、督促状など、社外とやり取りする取引・社交・儀礼上のビジネス文書テンプレートを多数ご用意しました。それぞれ文例が入っていますが、ワードで適宜内容を書き換えてご利用ください。「社外文書」のWord（ワード）形式やPDF形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

見積書

見積書は会社が発行する正式書類です。発行の都度記録を残し、商談の進行を管理します。 商談の中では必ず「値引き」の話が出ます、見積書にはどのように表現しますか？ 商品の価格を崩せない場合、あるいは経理処理に連動して値引き後の単価では処理できない場合もあります。その時に使われるのが一括値引きを表す「出精値引き」です。 「シュッセイネビキ」はギリギリ努力して、このお値段をひかせていただきます、の意味です。 ただし、法人相手の見積書では通用しても、一般消費者向けの見積書に使うと意味が通じなかったり、「出世値引き」と間違えられたリ、うさんくさいと思われたりであまりお勧めはできません。単に「値引き」の表現にとどめましょう。見積書のExcel（エクセル）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

Pマーク・ISO関連書式

マイナンバー制度の導入により、すべての企業や団体に対し、適切な個人情報管理が求められるようになりました。 個人情報保護・管理に取り組むために必要な教育計画・記録や問題が発生した場合の報告書、入退室記録等のテンプレートは、プライバシーマーク取得のいかんにかかわらず、ぜひご利用ください。「Pマーク・ISO関連書式」のWord（ワード）形式やExcel（エクセル）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

社員教育・研修

ビジネスマナーは、新入社員がまず身に着けるべきものです。 社員教育の第一歩、ビジネスマナーの基礎をまとめた資料や、教育の成果をはかるテストシートなどのテンプレートを集めました。Word（ワード）形式やExcel（エクセル）形式でアレンジも可能です。 新人教育を担当される総務部や管理者の方、ぜひご利用ください。無料でダウンロードしていただけます。

のし紙

結婚、出産、入学などのお祝いや内祝い（返礼）、葬儀や法事のお供え、お中元・お歳暮などを贈るとき、贈答品にはのし紙をかける習慣があります。 のし紙にはいくつか種類がありますが、大まかにいえば、一般的なお祝いには「紅白蝶結び」、結婚のお祝いには「紅白結び切り・水引10本」を用い、葬儀や法事の際のお供えには「黒白結び切り」または「黄白結び切り」を用います。 のし紙には、「御祝」「御供」といった贈り物の目的をあらわす表書きと、誰から贈られたものかがわかるよう、贈り主の名前を書き入れます。 Word（ワード） 形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

POP・ポスター

お店や学校、福祉・介護施設、イベント会場などで使える、案内・禁止ポスター、それに店頭用POPデザインをご用意しました。外国人観光客にもわかるよう、英語・中国語（簡体字）・韓国語版や、日本語を含めた4カ国表記のものもあります。 テンプレートはPDF形式やWord（ワード）形式で、A3サイズにもA4サイズにも印刷できます。 商業施設でも、無料でダウンロードしてご利用いただけます。

イラスト

ビジネスシーンや表情、様々な職業の人々。システム構成図の説明などに使える機器類。季節の行事や自然、飾り枠、それにマーク・アイコンなど、様々なイラスト素材をそろえました。 企画書・資料、チラシ・パンフレット・メニュー、会社やお店のホームページなど多目的にご活用ください。こちらのpng（ピング） 形式のイラスト素材は無料でダウンロードしていただけます。商用利用無料です。

履歴書・職務経歴書

「履歴書」は個人情報保護の観点から、記入する項目がずいぶん減ってしまいました。しかし、面接官が欲する情報は昔も今も変わっていません。どうしてもその会社に入りたいと願う場合はできるだけ多くの情報を書き込みましょう。 ただし、転職の場合、面接官がまず見るのは、前職とその在籍期間です。前前職がある場合は前職との関連を見ます。あまりにも早期に退職をしていると、「採用してもすぐ辞めてしまうのでは」と感じてしまいます。 学歴も大切ですが、多くの会社は、学生時代に何を専門に学んできたかには大きな期待は持っていません。それより、学校でどんな体験をしてきたかに関心を持ちます。運動部、体育会経験者は積極的にアピールしましょう。会社に入るといろいろ耐えなければならないこともあります。時には挫折もします。プライドがズタズタになることもあります。心が折れそうになることもあります。スポーツ選手であればそんなことは当たり前に経験しているので、面接官はその耐えた経験をよりどころに採用を決めます。 履歴書はこんな風にも見られています。最近はパソコンで作成しますが、実は、一文字一文字丁寧に手書きされた履歴書を面接官は好みます。なぜなら、同じ内容の書類を一度に何枚も作成できる印刷履歴書と違って、時間をかけて書かれたものですから、少なからず熱意を感じます。また、文字には個性が表れますから。 履歴書・職務経歴書テンプレートは、新卒用／転職用、また、性別記入欄や写真貼付欄がないタイプなど各種そろっています。また、サンプル文面入りの送付状（添え状）もご用意しましたので、履歴書送付時にご利用ください。 ファイル形式はWord（ワード）またはExcel（エクセル）のほか、スマホで入力・作成できるWebフォームもご用意しています。いずれも無料でご利用いただけます。

IT管理

企業や組織が利用するIT機器・システム（ハードウェア、ソフトウェア、ネットワークなど）の運用・管理に関するテンプレートをご用意しました。システムや運用ルールに合わせて必要な部分を書き換えてご利用ください。テンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

経理・会計・財務書式

財務・会計・経理関係の書式テンプレートです。Excel（エクセル）でご利用いただけます。

人事・労務書式

勤怠管理表や勤怠届、採用・入社・退職時に必要な各種書類、その他休業、結婚、住所変更等届出用紙など、総務・労務・人事担当者が使用するテンプレートはこちらからダウンロードできます。

施工管理

建設工事プロジェクトを管理し、下請け関係を明確化するための施工管理書類雛形です。エクセルで入力できます。 Excel（エクセル）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

社内規程・労使協定

各種社内規程、労使協定の雛形です。自社に合わせて適宜編集してご利用ください。なお、条文の内容を変更する場合は、法律が定める範囲内でおこなうようにしてください。 Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

利用規約・ポリシー

サービスや製品をユーザーに対して提供する際、利用に関するルールをまとめた規約やポリシーの雛形（テンプレート）です。ECサイトやクラウドサービス、アフィリエイト・プログラムなどサービス内容応じた雛形をご用意しています。 ご自身の提供するサービス・製品の内容に応じて適宜書き換えてご利用ください。 文面はWord（ワード）で編集できます。ダウンロード無料です。

電子帳簿保存法

印刷された紙ではなく、PDFなど電子データとしてやり取りされるようになった取引関係書類などを、2022年1月に改正された電子帳簿保存法に則り電子保存・管理するための索引簿や事務処理規程、また、規程に基づき使用する申請書、報告書等のテンプレートです。 Excel（エクセル）形式やWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。
国民年金保険料学生納付特例申請書
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国民年金保険料学生納付特例申請書

国民年金保険料の「学生納付特例制度」を申請するための「国民年金保険料学生納付特例申請書」テンプレートです。 学生である期間に保険料の納付が困難な場合、その納付を猶予できる制度であり、承認期間の保険料は後日追納することで将来の年金額に反映されます。 1枚目に入力・選択すると本人控に内容が反映されます。 ※日本年金機構が配布している「国民年金保険料学生納付特例申請書」を、Excel形式で入力しやすいように編集したテンプレートです。

派遣労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書
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派遣労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書

派遣労働者（常用・有期雇用型）を雇用する際の労働条件通知書テンプレートです。 労働基準法に基づき、雇用契約を結ぶ際には派遣労働者に労働条件を明示することが義務付けられています。本書式は2024年4月のルール改正に対応したものとなっています。 ※厚生労働省より配布されている「派遣労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書」を元にしたテンプレートです。

派遣労働者用（日雇型）労働条件通知書
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派遣労働者用（日雇型）労働条件通知書

派遣労働者（日雇型）を雇用する際の労働条件通知書テンプレートです。 労働基準法に基づき、雇用契約を結ぶ際には派遣労働者に労働条件を明示することが義務付けられています。本書式は2024年4月のルール改正に対応したものとなっています。 ※厚生労働省より配布されている「派遣労働者用（日雇型）労働条件通知書」をExcelで入力しやすく編集したテンプレートです。

短時間労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書
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短時間労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書

短時間労働者（常用・有期雇用型）を雇用する際の労働条件通知書テンプレートです。 労働基準法に基づき、雇用契約を結ぶ際には労働者に労働条件を明示することが義務付けられています。 本書式は2024年4月のルール改正に対応したものとなっています。必要に応じて編集してご利用ください。 ※厚生労働省より配布されている「短時間労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書」を元にしたテンプレートです。

労働条件通知書（別紙）無期転換後
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労働条件通知書（別紙）無期転換後

無期転換後の労働者に対し、雇用形態の変更内容や、勤務条件・就業場所・賃金・契約期間に関する事項など、必要な労働条件を明示するための労働条件通知書（別紙）テンプレートです。 無期転換に伴う条件の明確化は労使双方にとって重要であり、本テンプレートを利用することで法律に基づいた適切な説明と管理が行いやすくなります。 2024年4月からの制度改正内容にも準拠しており、企業の運用に合わせて編集できるWord形式で提供しています。 ※厚生労働省より配布されている「労働条件通知書（別紙）」を元にしたテンプレートです。

建設労働者用（日雇型）労働条件通知書
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建設労働者用（日雇型）労働条件通知書

建設労働者（日雇型）を雇用する際の労働条件通知書テンプレートです。 労働基準法に基づき、雇用契約を結ぶ際には労働者に労働条件を明示することが義務付けられています。本書式は2024年4月のルール改正に対応したものとなっています。 ※厚生労働省より配布されている「建設労働者用（日雇型）労働条件通知書」をExcelで入力しやすく編集したテンプレートです。

林業労働者用（日雇型）労働条件通知書
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林業労働者用（日雇型）労働条件通知書

林業労働者（日雇型）を雇用する際の労働条件通知書テンプレートです。 労働基準法に基づき、雇用契約を結ぶ際には労働者に労働条件を明示することが義務付けられています。本書式は2024年4月のルール改正に対応したものとなっています。 ※厚生労働省より配布されている「林業労働者用（日雇型）労働条件通知書」をExcelで入力しやすく編集したテンプレートです。

業務委託契約書（受託者側有利・取適法対応）【電子契約／書面契約両対応】
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業務委託契約書（受託者側有利・取適法対応）【電子契約／書面契約両対応】

取適法適用の取引で、納入品がある請負型の業務委託契約書雛形です。報酬は一括払いを前提としており、受託側に有利な内容となっております。 本テンプレートは電子契約と書面契約両方に対応しています。契約書末尾の、管理方法等を記載する後文については書面契約用／電子契約用それぞれの文面を載せておりますので、契約形態に合わせて選択願います。 なお、電子契約の場合は印紙は不要です。 <span style="color:red;font-size:0.9em;">※テンプレートには赤文字で解説が書かれています。使用時には削除してください。</span><br /><span style="font-size:0.9em;">※テンプレートのご利用について、当社では責任を負いかねます。ユーザー様ご自身の責任においてご利用いただきますようお願い致します。</span>

国民年金被保険者関係届書（申出書）
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国民年金被保険者関係届書（申出書）

国民年金の資格に関する各種手続きを行う際に使用する届書で、主に「資格取得」「資格喪失」「任意加入」「氏名・住所変更」など、該当する状況が生じた場合に提出します。 内容は原本の項目に準拠しており、必要事項を入力すれば、そのまま印刷して提出書類として利用できます。 ※日本年金機構が配布している「国民年金被保険者関係届書（申出書）」を、Excel形式で入力しやすいように編集したテンプレートです。

国民年金第3号被保険者関係届
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国民年金第3号被保険者関係届

国民年金第3号被保険者に関する各種手続きを行う際に使用する届書のテンプレートです。 第3号被保険者とは、厚生年金に加入している会社員や公務員（第2号被保険者）に扶養されている20～60歳未満の配偶者を指し、本届書はその資格取得・喪失や氏名・住所変更、配偶者の勤務先変更、扶養条件に関わる所得状況の変更などが生じた際に使用します。必要事項を入力するだけで、そのまま印刷して会社経由で日本年金機構へ提出する書類として利用できます。 ※日本年金機構が定める「国民年金第3号被保険者関係届」を、Excelで入力しやすい形式に編集したものです。

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