「総務・人事・法務」で使う「人事・労務書式」の無料テンプレート（書式）一覧

人事・労務書式

勤怠管理表や勤怠届、採用・入社・退職時に必要な各種書類、その他休業、結婚、住所変更等届出用紙など、総務・労務・人事担当者が使用するテンプレートはこちらからダウンロードできます。

「人事・労務書式」のサブカテゴリ

労働条件通知書

従業員を雇う場合、企業（雇用主、使用者）が労働者に対して交付する義務のある書類で、雇用期間（有期雇用の場合）、業務内容や勤務形態、賃金等の労働条件を明示するものです。法により必須記載事項が定められています。Word（ワード）形式の労働条件通知書テンプレートは、無料でダウンロードしてご利用いただけます。

雇用契約書・労働契約書

従業員を雇用する際、雇用主（使用者）と従業員（労働者）双方が、労働条件を確認・合意して締結する契約書のテンプレートです。表形式の簡易的なものから書面のものなど各種そろっています。雇用契約書のWord（ワード）形式のテンプレートは全て無料でダウンロードしていただけます。

勤怠管理

労働時間が自動算出できるExcel（エクセル）形式の出勤簿（個人別／日別）や、印刷して出退勤時刻を記入するための出勤簿、それにシフト表など、勤怠管理用のテンプレートが無料でダウンロードできます。

労務管理

慶弔類届け出用紙、在職証明書など、会社の一般事務の中でも、労務仕事に関連する社内文書を集めました。ダウンロード後、そのまま印刷してご利用いただけますが、Word（ワード）形式やExcel（エクセル）形式での提供となりますので、必要な部分を書き換えることも可能です。 労務管理のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

給与計算・給与管理

Excel（エクセル）形式の給与明細書テンプレートをはじめ、給与振込依頼書など、給与・賞与に関連したテンプレートが無料でダウンロードできます。

採用・求人

人材の採用活動、また、従業員を雇用する際に使用する各種書類のテンプレートが無料でダウンロードできます。求人票、採用内定通知書など採用活動で使用するものから、労働契約書・労働条件書や身元保証書など、雇用契約・入社手続きで使用するものなど各種そろっています。Word（ワード）またはExcel（エクセル）で編集できます。

マイナンバー

従業員や取引先からマイナンバー（個人番号）を求める際の通知書や提出書のテンプレートや、従業員や取引先から収集したマイナンバー（個人番号）の管理・保管に関するテンプレートです。 マイナンバーの提供を拒否された場合に使えるテンプレートもご用意しました。 こちらのWord（ワード）形式やExcel（エクセル）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

育児・介護休業

産前・産後休業（産休）、育児休業（育休）、出生時育児休業（産後パパ育休）、介護休業に関するテンプレート一覧です。Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

退職・辞職

退職・辞職時に使う文書のテンプレート一覧です。Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

辞令・人事異動

辞令とは、企業側が従業員の転勤や異動、昇進・昇格といった人事に関して決定した事項を従業員に通知する文書です。 新卒採用や中途採用時、退職時や給与や手当の変更がある場合も辞令が発令されます。 Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

スキルマップ

スキル管理を効率化するには、このスキルマップExcelテンプレートが最適です。入力したレベル基準（1～5）が自動で色分けされ、個人や部署ごとの習熟度を一目で把握できます。A3ヨコ版は大人数の部署や全社的な一覧に便利で、A4タテ版は少人数チームや印刷用に適しています。用途に合わせて選べるため、教育計画や人材配置に幅広く活用できます。スキルマップを活用し、組織全体の強みと課題を明確にしましょう。

証明書類

証明書類カテゴリでは、在職証明書・退職証明書・給与支払証明書など、従業員の勤務状況や収入を事業主が証明するための書式を掲載しています。 年末調整、住宅ローン審査、役所への申請など、信頼性のある証明が必要な場面でご活用いただけます。すべてWord形式で編集・印刷が可能です。
短時間労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書
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短時間労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書

短時間労働者（常用・有期雇用型）向けの労働条件通知書テンプレートです。 労働者を雇用する際、労働条件を明示することは労働基準法において義務付けられています。本書式は2024年4月からのルール改正に対応しています。Word形式で適宜編集してご利用ください。

短時間労働者用（常用・有期雇用型）労働条件通知書
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  • ファイル形式：ワード
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2025年12月23日
育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書
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育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書

育児休業給付金の支給対象期間の延長手続きを行う場合に提出する書類です。 育児休業の対象となる子の氏名、生年月日、延長を申請する期間、保育所の利用申込みについて等を記入します。Excel形式で編集できます。

育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書
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  • ファイル形式：エクセル
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2025年10月31日
国民年金保険料学生納付特例申請書
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国民年金保険料学生納付特例申請書

国民年金保険料の「学生納付特例制度」を申請するための「国民年金保険料学生納付特例申請書」テンプレートです。この制度は、学生の方が申請により在学中の保険料の納付が猶予される制度です。 Excel形式で編集できます。

国民年金保険料学生納付特例申請書
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  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2025年12月23日
非常災害等の理由による労働時間延長・休日労働許可申請書／届
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非常災害等の理由による労働時間延長・休日労働許可申請書／届

地震・台風・雪害など自然災害や緊急事態により、三六協定で取り決めた範囲内の労働時間では対応が困難な場合に、労働基準監督署へ労働時間の延長や休日労働を申請・届け出るための書類のテンプレートです。Wordで入力できます。

非常災害等の理由による労働時間延長・休日労働許可申請書／届
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  • ファイル形式：ワード
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2025年04月02日
改姓届
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改姓届

結婚して名字が変わった場合などに会社に提出する、改姓届のテンプレート（ワード形式）です。無料でダウンロードしてご利用いただけます。

改姓届
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  • 更新日：2018年02月28日

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よくある質問

Q.テンプレートBANKのテンプレートはどれも無料で使えますか？

テンプレートBANKのTOPページに掲載している「ビジネス書類テンプレート」「デザインテンプレート・イラスト・画像」の各テンプレート、イラスト・写真素材はすべて無料会員登録のみでご利用いただけます

Q.ダウンロードしたテンプレートは社内で共有できますか？

テンプレートを使用して作成した書類は共有いただけますが、テンプレートそのものは共有いただけません。お手数ですが、テンプレートをご利用になる方は、各自無料会員登録をお願いします。

Q.ダウンロードしたテンプレートはどこに保存されますか？

Windows（Chrome、Edge）、Mac（Safari）とも、自身でフォルダ設定をしていなければ「ダウンロード」フォルダに保存されます。ダウンロードフォルダは、Windowsの場合は「エクスプローラー」から、Macの場合は「Finder」からアクセスできます。

Q.書式をダウンロードしたものの、書き方（書く内容）がわかりません。

書類の書き方については、記事で解説しています。参考にしてください。
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