仕事の効率を考える－15分仕事術のススメ

仕事と時間、どうやって割り当てる？

皆さんは、仕事と時間、どうやって割り当てていますか？

・Ａの仕事は2時間
・Ｂの仕事は2日
・Ｃの仕事はたぶん半日・・・。

こういうイメージで仕事を片付けようとすると、なかなか思うように進みません。それは、２時間の空きがなければＡという仕事に着手しませんし、Ｃの仕事は半日空かないと手をつけないことになります。すると、「今日はもう時間がないから、Ｃの仕事は明日にしよう・・・」となります。本当は1時間ほどまだ時間があったとしても・・・です。

仕事に時間を割り当てているのですね。

ここで発想を逆転してみましょう。時間に仕事を割り当てるのです。

・15分で出来る仕事は　ＤとＥ
・1時間で出来る仕事は　ＦとＧ
・3時間かかる仕事は・・・？　ＨとＪ
という具合です。

「15分仕事術」とは

そして、ここからがミソです。この1時間を「15分×4マス」、3時間を「15分×12マス」として考えます。
つまり、15分単位で仕事を割りつけるのです。

15分（1マス）あれば、これとあれができる。45分（3マス）あれば、あの仕事のここまではできる・・・。自分が15分で何をどこまでできるか？をイメージして知っておきましょう。

すると、今度は5分という時間がとても貴重に感じられます。15分仕事の1/3ができる時間が5分。そして、5分の雑談や5分の電話の会話がすごくもったいなく感じるようになればシメタものです。

ゲーム感覚で仕事を片づけよう！

あれこれたまっていた仕事や作業を「15分1コマ」としてどれだけやれるか？に挑戦してみると、どんどん集中力が増していきます。そして、たまっていた一つ一つの作業がどんどん終わっていくのを目の当たりにすると、「よし！これもできた！」「あ、こっちも終わったよ！」となって、どんどんやる気が上がっていきます。

そのうち、「この仕事は15分×4マスでできると思っていたら3マス（45分）でできた！」となれば、仕事もどんどんスピードアップするし、なんなら余った15分間をコーヒータイムにする・・・なんていうご褒美作戦もよいかもしれません。

そうやって「15分で何をどこまでできるのか？」を、自分でゲーム化するのも面白いですよ！

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