エクセル形式の領収書の書き方とメリットとは

エクセル領収書テンプレートはこんな方におすすめ

領収書を日常的に大量に発行するのなら、専用のシステムの導入が賢明です。
逆に、たまにしか領収書を発行しないなら、文具メーカーが販売している、複写式などの手書き領収書を利用するのもいいですね。

一方、エクセル領収書テンプレートはこんな方におすすめです。
１　領収書を発行することが滅多になく、市販の手書き領収書は使いきれない
２　商品が限られており、同じ内容の領収書で宛名と日付だけ変えて発行することが多い
３　セミナーなどを開催しており、受講者全員に宛名以外同じ内容の領収書を発行する

１の場合は、領収書テンプレートを何枚か印刷しておいて、必要になった際に手書きで記入して使うといいですね。
２や３の場合は、手書きで書くより、必要な内容の領収書を印刷して一度に作る方が楽ですね。テンプレートなら、発行者の情報も同時に印刷できますので、住所ゴム印をいちいち押す必要もありません。

実際の業務に応じて、適切で効果的な使い方をしてください。

参考記事：領収書とは？書き方のポイントとテンプレートを紹介

領収書の書き方の注意点と収入印紙について

まず大切なことは、金額、日付などは正確に書くこと。そして、金額の先頭には「￥」マークを入れます。後から桁を追加するなどの改ざんを防ぐためです。
また、金額によっては収入印紙を貼付しなければなりません。一般的には、税抜5万円以上の場合に貼付が必要になります。印紙の金額は、領収書記載の金額によって異なります。印紙税法で定められていますので、不明な場合は確認しましょう。

領収書？それとも領収証？

「領収書（りょうしゅうしょ）」という言い方と「領収証（りょうしゅうしょう）」という言い方がありますが、なにか違うのでしょうか？

結論から言うと、「領収書」も「領収証」もほぼ同じ意味で使われています。文字は一文字違っていますが、現実的には違いはありません。

確認したところ、文具メーカーなどが販売している用紙には、「領収証」と書かれている場合が多いようです。ということは領収証が優勢なのか…？

しかし、試しに"領収書"でGoogle検索すると約 20,600,000 件ヒット、"領収証"だと約 6,210,000 件しかヒットしないので、世間一般では「領収書」という単語の方がよく使われていると考えられます。

結論としては、領収書・領収証どちらでも構わないし、特に問題はないようです。