「総務・人事・法務」で使う「社内文書」の無料テンプレート（書式）一覧

社内文書

社内で使う各種届出用紙・申請書や人事・採用関係の書類、備品・購買管理表など、主に総務・人事部門でお役立ていただけるテンプレートを集めました。「社内文書」のExcel（エクセル）形式やWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

「社内文書」のサブカテゴリ

人事・採用

人事・採用

雇用契約書・退職辞令などの入退社に関連する文書や、人材採用の際に作成する採用通知書から履歴書に至るまで、社内の人事仕事に関連する社内文書を集めました。Word（ワード）形式やExcel（エクセル）形式での提供となりますので、必要な部分を書き換えてご利用ください。こちらのテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。
マイナンバー

マイナンバー

従業員や取引先からマイナンバー（個人番号）を求める際の通知書や提出書のテンプレートや、従業員や取引先から収集したマイナンバー（個人番号）の管理・保管に関するテンプレートです。 マイナンバーの提供を拒否された場合に使えるテンプレートもご用意しました。 こちらのWord（ワード）形式やExcel（エクセル）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。
総務

総務

総務のお仕事は多岐にわたるもの。物品の管理・購入リストから各種報告書まで、様々な総務のお仕事をお手伝いするためのテンプレートをご用意しました。Word（ワード）形式やExcel（エクセル）形式での提供となりますので、ご自身の仕事内容に合わせて必要な部分を書き換えてご利用ください。こちらのテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。
経理

経理

社内で使う各種申請書、通知書等の内、経理事務に関連するテンプレートを集めました。 ダウンロード後、ワード形式で適宜内容を書き換えて印刷してください。こちらのWord（ワード）形式やExcel（エクセル）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。
労務・給与

労務・給与

慶弔類届け出用紙、育児休業申請書など、会社の一般事務の中でも、労務仕事に関連する社内文書を集めました。ダウンロード後、そのまま印刷してご利用いただけますが、Word（ワード）形式やExcel（エクセル）形式での提供となりますので、必要な部分を書き換えることも可能です。 労務・給与のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。
稟議書・申請書

稟議書・申請書

他社と契約を結ぶ場合や、物品の購入をする場合、会社の上位の人に承認を求めるための文書を稟議書（会社によっては起案書）と言います。承認してもらうためには、きちんと書く必要があります。テンプレートを利用すれば、必要な情報の書き忘れを防げます。稟議書・申請書のWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。
日報・報告書

日報・報告書

業務を円滑に行ううえで、日々の業務内容の報告・共有は不可欠なもの。急なトラブルの際も、記録が残っているかどうかで対応も変わってきます。大切な日々の記録を簡単に記入できる、日報・報告書関連のテンプレートを集めました。 Word（ワード）形式やExcel（エクセル）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。
ノートパソコン貸出管理表
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ノートパソコン貸出管理表

共用のノートパソコンの貸出簿テンプレート（エクセル形式）です。情報セキュリティ対策の観点からも、共用パソコンの管理はしっかりとおこなう必要があります。無料でダウンロードしてご利用いただけます。

ノートパソコン貸出管理表
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  • ファイル形式：エクセル
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2020年04月09日
購入依頼品リスト（Excel）
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購入依頼品リスト（Excel）

購入依頼品のリストです。依頼日、品目、数量、依頼者（部署名・氏名）などの情報が書き込めます。購入依頼書として、あるいは管理・記録用リストとしてご利用ください。 Excel形式ですので、データのソートなどもできます。

購入依頼品リスト（Excel）
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  • ファイル形式：エクセル
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2017年07月25日
退職証明書
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退職証明書

従業員が退職した事実を会社（雇用主）が証明する書類のテンプレートです。証明項目として、使用期間、職務内容、退職年月日、最終役職、最終月収（年収）、退職理由を設けています。内容はWordで編集できます。

退職証明書
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  • ファイル形式：ワード
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2023年12月19日
会社PC社外持出申請書
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会社PC社外持出申請書

会社所有のモバイルパソコンの管理をしっかりおこなうための、PC外部持出申請書テンプレート（ワード形式）です。社内利用時より格段に高まるセキュリティリスクに対応するため、厳守事項も書かれています。無料でダウンロードしてご利用いただけます。

会社PC社外持出申請書
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  • ファイル形式：ワード
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2020年04月10日
求人用社内ヒアリングシート
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求人用社内ヒアリングシート

求人票を書く前に、該当部署・事業所に対して、仕事内容や希望する人材、職場のアピールポイントなどをヒアリングするためのテンプレートです。その他、総務・人事部にて有給取得状況や平均残業時間、産休・育休・介護休業などの取得状況などを書き出し、求人票に掲載すべき情報を整理します。 テンプレートはExcel形式、無料でダウンロードしてご利用いただけます。

求人用社内ヒアリングシート
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  • ファイル形式：エクセル
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2019年02月04日
兼業許可申請書
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兼業許可申請書

働き方改革のテーマの一つに「柔軟な働き方がしやすい環境整備」というのがありますが、副業・兼業の促進もそのひとつです。その手続きをおこなうための許可申請書テンプレート（ワード形式）です。ダウンロードは無料です。

兼業許可申請書
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  • ファイル形式：ワード
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2018年02月28日
在宅勤務業務日報
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在宅勤務業務日報

働き方改革により、多様な働き方が認められるようになってきました。在宅勤務（テレワーク）もそのひとつですが、勤務状況や業務内容を管理するため、エクセルで編集できる業務日報テンプレートをご用意しました。無料でダウンロードできます。

在宅勤務業務日報
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  • ファイル形式：エクセル
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2020年04月10日

「社内文書」の関連コラム

社内文書の種類と書き方・注意点とは

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ワード・エクセルで簡単に編集ができる、社内文書のテンプレート集です。社内管理用の勤怠届・出勤簿や、対応必須となってきたマイナンバー関連のテンプレートをたくさんご用意しました。

入社手続きに必要な書類とテンプレート

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入社手続きに必要な書類、たくさんありますよね。書式を一から準備するのは大変ですが、使えるものはテンプレートBANKからダウンロードしてください！どんな手続き・書類が必要なのか確認しながら、テンプレートをご紹介します。

身元保証書とは？目的や書き方を紹介【テンプレート付き】

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身元保証書は、企業が採用した従業員によって企業側に損害が与えられた場合、損害賠償の履行をより確実にするために作成されるものです。テンプレートの紹介とともに、身元保証書の概要や必須記載項目等について解説します。

よくある質問

Q.テンプレートBANKのテンプレートはどれも無料で使えますか？

テンプレートBANKのTOPページに掲載している「ビジネス書類テンプレート」「デザインテンプレート・イラスト・画像」の各テンプレート、イラスト・写真素材はすべて無料会員登録のみでご利用いただけます

Q.ダウンロードしたテンプレートは社内で共有できますか？

テンプレートを使用して作成した書類は共有いただけますが、テンプレートそのものは共有いただけません。お手数ですが、テンプレートをご利用になる方は、各自無料会員登録をお願いします。

Q.ダウンロードしたテンプレートはどこに保存されますか？

Windows（Chrome、Edge）、Mac（Safari）とも、自身でフォルダ設定をしていなければ「ダウンロード」フォルダに保存されます。ダウンロードフォルダは、Windowsの場合は「エクスプローラー」から、Macの場合は「Finder」からアクセスできます。

Q.書式をダウンロードしたものの、書き方（書く内容）がわかりません。

書類の書き方については、記事で解説しています。参考にしてください。
ビジネスお役立ちコラム
※テンプレート一覧の下に関連コラムを掲載しています

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