「汎用」で使う「人事・労務書式」の無料テンプレート（書式）一覧

人事・労務書式

勤怠管理表や勤怠届、採用・入社・退職時に必要な各種書類、その他休業、結婚、住所変更等届出用紙など、総務・労務・人事担当者が使用するテンプレートはこちらからダウンロードできます。

「人事・労務書式」のサブカテゴリ

労働条件通知書

従業員を雇う場合、企業（雇用主、使用者）が労働者に対して交付する義務のある書類で、雇用期間（有期雇用の場合）、業務内容や勤務形態、賃金等の労働条件を明示するものです。法により必須記載事項が定められています。Word（ワード）形式の労働条件通知書テンプレートは、無料でダウンロードしてご利用いただけます。

雇用契約書・労働契約書

従業員を雇用する際、雇用主（使用者）と従業員（労働者）双方が、労働条件を確認・合意して締結する契約書のテンプレートです。表形式の簡易的なものから書面のものなど各種そろっています。雇用契約書のWord（ワード）形式のテンプレートは全て無料でダウンロードしていただけます。

勤怠管理

労働時間が自動算出できるExcel（エクセル）形式の出勤簿（個人別／日別）や、印刷して出退勤時刻を記入するための出勤簿、それにシフト表など、勤怠管理用のテンプレートが無料でダウンロードできます。

労務管理

慶弔類届け出用紙、在職証明書など、会社の一般事務の中でも、労務仕事に関連する社内文書を集めました。ダウンロード後、そのまま印刷してご利用いただけますが、Word（ワード）形式やExcel（エクセル）形式での提供となりますので、必要な部分を書き換えることも可能です。 労務管理のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

給与計算・給与管理

Excel（エクセル）形式の給与明細書テンプレートをはじめ、給与振込依頼書など、給与・賞与に関連したテンプレートが無料でダウンロードできます。

採用・求人

人材の採用活動、また、従業員を雇用する際に使用する各種書類のテンプレートが無料でダウンロードできます。求人票、採用内定通知書など採用活動で使用するものから、労働契約書・労働条件書や身元保証書など、雇用契約・入社手続きで使用するものなど各種そろっています。Word（ワード）またはExcel（エクセル）で編集できます。

マイナンバー

従業員や取引先からマイナンバー（個人番号）を求める際の通知書や提出書のテンプレートや、従業員や取引先から収集したマイナンバー（個人番号）の管理・保管に関するテンプレートです。 マイナンバーの提供を拒否された場合に使えるテンプレートもご用意しました。 こちらのWord（ワード）形式やExcel（エクセル）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

育児・介護休業

産前・産後休業（産休）、育児休業（育休）、出生時育児休業（産後パパ育休）、介護休業に関するテンプレート一覧です。Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

退職・辞職

退職・辞職時に使う文書のテンプレート一覧です。Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

辞令・人事異動

辞令とは、企業側が従業員の転勤や異動、昇進・昇格といった人事に関して決定した事項を従業員に通知する文書です。 新卒採用や中途採用時、退職時や給与や手当の変更がある場合も辞令が発令されます。 Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

スキルマップ

スキル管理を効率化するには、このスキルマップExcelテンプレートが最適です。入力したレベル基準（1～5）が自動で色分けされ、個人や部署ごとの習熟度を一目で把握できます。A3ヨコ版は大人数の部署や全社的な一覧に便利で、A4タテ版は少人数チームや印刷用に適しています。用途に合わせて選べるため、教育計画や人材配置に幅広く活用できます。スキルマップを活用し、組織全体の強みと課題を明確にしましょう。

証明書類

証明書類カテゴリでは、在職証明書・退職証明書・給与支払証明書など、従業員の勤務状況や収入を事業主が証明するための書式を掲載しています。 年末調整、住宅ローン審査、役所への申請など、信頼性のある証明が必要な場面でご活用いただけます。すべてWord形式で編集・印刷が可能です。
有給休暇管理表
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有給休暇管理表

従業員の年次有給休暇の取得状況を管理するテンプレート（エクセル形式）です。期のはじめに付与日数を記入し、月ごとに取得日数を記録していくと、残日数が自動計算されます。年5日の取得義務化（年10日以上付与された場合）も開始されるため、取得状況の確認にもお役立てください。ダウンロードは無料です。

有給休暇管理表
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  • 更新日：2024年02月29日
退職届（退職後連絡先あり）
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退職届（退職後連絡先あり）

退職することになった際、会社（雇用主）に対し、退職の理由・退職日を記入しし、記名・押印または署名して提出します。なお、本テンプレートには退職後の連絡先記入欄を設けていますが、退職後に転居し、なおかつ手続き等で連絡を取る必要がある場合などにご利用ください。Wordで編集できます。

退職届（退職後連絡先あり）
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  • 更新日：2023年12月19日
退職願（縦書き）
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退職願（縦書き）

会社に対し、退職を願い出るときに提出する書類で、フォーマルな縦書き仕様の雛形です。退職の理由、退職希望日そして提出日を記入し、記名・押印または署名して提出します。退職理由など、内容は必要に応じてWordで書き換えてご利用ください。

退職願（縦書き）
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  • 更新日：2023年12月19日
給与明細書 A4 3面 青（定額減税欄あり）
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給与明細書 A4 3面 青（定額減税欄あり）

定額減税（2024/6～）項目付きの給与明細書テンプレートです。A4サイズの用紙に3人分印刷できる、ブルーベースの明細書です。テンプレートはExcel形式、支給／控除額の合計、差引支給額は自動的に計算されます。ダウンロード無料。

給与明細書 A4 3面 青（定額減税欄あり）
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  • 更新日：2024年05月31日
シフト希望1ヶ月
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シフト希望1ヶ月

1ヶ月分のシフト希望が書き込めるエクセルテンプレートです。タイムテーブルは8：00～0：00まで。都合の悪い時間帯に×を打つなどしてご利用ください。備考欄には通信欄として使えます。無料でダウンロードしてご利用いただけます。

シフト希望1ヶ月
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  • 更新日：2024年02月29日
退職証明書
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退職証明書

従業員が退職した事実を会社（雇用主）が証明する書類のテンプレートです。証明項目として、使用期間、職務内容、退職年月日、最終役職、最終月収（年収）、退職理由を設けています。内容はWordで編集できます。

退職証明書
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  • 更新日：2025年09月22日
雇用契約書
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雇用契約書

企業が従業員を雇用する際、契約条件について、使用者（雇用者）・労働者（被用者）双方が合意して取り交わす契約書雛形です。Wordで編集してご利用ください。

雇用契約書
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  • 更新日：2026年03月19日
出勤簿 残業・深夜残業時間計算付（日別）
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出勤簿 残業・深夜残業時間計算付（日別）

日別の出勤簿テンプレートです。1枚で31名分記入できます。印刷して各自記入してもらうこともできますし、エクセルで入力すれば、自動的に実働時間や残業時間が計算されます。深夜残業時間も算出されます。ダウンロード無料です。

出勤簿 残業・深夜残業時間計算付（日別）
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  • 更新日：2024年02月29日
マイナンバー提出依頼書（報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書用）
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マイナンバー提出依頼書（報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書用）

支払調書等作成のため、弁護士・税理士やデザイン制作、原稿、講演等を依頼している個人事業主に対し、マイナンバーの利用目的を通知して提供を依頼するための書類です。 こちらの用紙と返信用封筒を同封し、支払先へお送りください。

マイナンバー提出依頼書（報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書用）
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  • 更新日：2018年11月09日

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よくある質問

Q.テンプレートBANKのテンプレートはどれも無料で使えますか？

テンプレートBANKのTOPページに掲載している「ビジネス書類テンプレート」「デザインテンプレート・イラスト・画像」の各テンプレート、イラスト・写真素材はすべて無料会員登録のみでご利用いただけます

Q.ダウンロードしたテンプレートは社内で共有できますか？

テンプレートを使用して作成した書類は共有いただけますが、テンプレートそのものは共有いただけません。お手数ですが、テンプレートをご利用になる方は、各自無料会員登録をお願いします。

Q.ダウンロードしたテンプレートはどこに保存されますか？

Windows（Chrome、Edge）、Mac（Safari）とも、自身でフォルダ設定をしていなければ「ダウンロード」フォルダに保存されます。ダウンロードフォルダは、Windowsの場合は「エクスプローラー」から、Macの場合は「Finder」からアクセスできます。

Q.書式をダウンロードしたものの、書き方（書く内容）がわかりません。

書類の書き方については、記事で解説しています。参考にしてください。
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