「汎用」で使う「社内文書」の無料テンプレート（書式）一覧

社内文書

社内で使う各種届出用紙・申請書や人事・採用関係の書類、備品・購買管理表など、主に総務・人事部門でお役立ていただけるテンプレートを集めました。「社内文書」のExcel（エクセル）形式やWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

「社内文書」のサブカテゴリ

申請書・依頼書

総務のお仕事は多岐にわたるもの。備品購入申請書から各種依頼書まで、様々な総務のお仕事をお手伝いするためのテンプレートをご用意しました。Word（ワード）形式やExcel（エクセル）形式での提供となりますので、ご自身の仕事内容に合わせて必要な部分を書き換えてご利用ください。こちらのテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

稟議書・申請書

他社と契約を結ぶ場合や、物品の購入をする場合、会社の上位の人に承認を求めるための文書を稟議書（会社によっては起案書）と言います。承認してもらうためには、きちんと書く必要があります。テンプレートを利用すれば、必要な情報の書き忘れを防げます。稟議書・申請書のWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

議事録・アジェンダ・レジュメ

日々行われる会議やミーティングの進行や記録、報告のための、アジェンダ、議事録、報告書テンプレートを集めました。議事進行をスムーズにするためにアジェンダを、会議記録を残し情報共有するために議事録を、また、要点をまとめた報告用には会議報告書をご利用ください。なお、書類はなるべく簡潔に、会議の流れに沿ってまとめると、情報共有がしやすくなります。後で読み返したり、別の人が読むことを意識して作成しましょう。 議事録・アジェンダ・会議報告書のExcel（エクセル）、Word（ワード形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

日報・報告書

業務を円滑に行ううえで、日々の業務内容の報告・共有は不可欠なもの。急なトラブルの際も、記録が残っているかどうかで対応も変わってきます。大切な日々の記録を簡単に記入できる、日報・報告書関連のテンプレートを集めました。 Word（ワード）形式やExcel（エクセル）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

管理表

備品の管理・購入リストなど各種管理表や記録書（記録簿）のテンプレートをご用意しました。Word（ワード）形式やExcel（エクセル）形式での提供となりますので、ご自身の仕事内容に合わせて必要な部分を書き換えてご利用ください。こちらのテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

顛末書・始末書・念書

仕事において、ミスやトラブル、不祥事が生じることがあります。その際、内容を報告する顛末書・始末書や、念書・理由書・進退伺のテンプレートをご用意しました。 どのように書けばいいか参考にしてください（内容は必要に応じて書き換えてください）。 こちらのWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。
意思決定ログ
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意思決定ログ

プロジェクトや業務における意思決定の内容・背景・理由を記録し、関係者へ共有することを目的とした意思決定ログテンプレートです。 「いつ・誰が・何を・なぜ決めたのか」を明確に残すことで、後からの経緯確認や認識齟齬の防止、引き継ぎの円滑化を支援します。 意思決定の透明性を高め、継続的な改善や説明責任を果たすためにご活用ください。Excel形式で編集できます。

意思決定ログ
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  • 更新日：2026年01月27日

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よくある質問

Q.テンプレートBANKのテンプレートはどれも無料で使えますか？

テンプレートBANKのTOPページに掲載している「ビジネス書類テンプレート」「デザインテンプレート・イラスト・画像」の各テンプレート、イラスト・写真素材はすべて無料会員登録のみでご利用いただけます

Q.ダウンロードしたテンプレートは社内で共有できますか？

テンプレートを使用して作成した書類は共有いただけますが、テンプレートそのものは共有いただけません。お手数ですが、テンプレートをご利用になる方は、各自無料会員登録をお願いします。

Q.ダウンロードしたテンプレートはどこに保存されますか？

Windows（Chrome、Edge）、Mac（Safari）とも、自身でフォルダ設定をしていなければ「ダウンロード」フォルダに保存されます。ダウンロードフォルダは、Windowsの場合は「エクスプローラー」から、Macの場合は「Finder」からアクセスできます。

Q.書式をダウンロードしたものの、書き方（書く内容）がわかりません。

書類の書き方については、記事で解説しています。参考にしてください。
ビジネスお役立ちコラム
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