生成AI業務利用細則（議事録作成・文字起こし編）
最終更新日：2026年10月30日
※本細則は、「生成AIの業務利用規程」（親規程）とセットでご利用ください。利用できるサービスの要件、秘密情報の取扱い等は、親規程の定めによるものとします。
会議等の議事録作成や録音データの文字起こしに係る生成AIの利用に関する基本的なルールをまとめた「生成AI業務利用細則（議事録作成・文字起こし編）」テンプレートです。
従業者が議事録の下書き、音声の文字起こし、決定事項や対応事項（アクションアイテム）の整理に生成AIを活用する際、発言者のプライバシー及び会議の秘密を守りつつ、安心して利用できるようにすることを目的としています。
本細則では、対象業務や適用範囲を明確化し、利用可能な生成AIサービスの要件、入力禁止情報の範囲など、利用の条件や基準を詳細に規定しています。
また、会議の録音・録画を行う場合の参加者への事前確認、議事録に記載すべき事項及び関係者の確認による確定手続、作成した議事録・録音データの閲覧制限・アクセス制御についても記載しています。さらに、参加者から削除・訂正の申出があった場合の対応、禁止事項、事故時の報告、全従業者を対象とした研修・周知、アカウント・契約の管理、私的利用の禁止まで網羅しています。
※対面での会議だけでなく、オンライン会議の録音・文字起こしも対象となります。
会社の業務内容や親規程（生成AIの業務利用規程）の内容に応じて適宜修正願います。
※テンプレートには赤文字で解説が書かれています。使用時には削除してください。
※テンプレートのご利用について、当社では責任を負いかねます。ユーザー様ご自身の責任においてご利用いただきますようお願い致します。
会議等の議事録作成や録音データの文字起こしに係る生成AIの利用に関する基本的なルールをまとめた「生成AI業務利用細則（議事録作成・文字起こし編）」テンプレートです。
従業者が議事録の下書き、音声の文字起こし、決定事項や対応事項（アクションアイテム）の整理に生成AIを活用する際、発言者のプライバシー及び会議の秘密を守りつつ、安心して利用できるようにすることを目的としています。
本細則では、対象業務や適用範囲を明確化し、利用可能な生成AIサービスの要件、入力禁止情報の範囲など、利用の条件や基準を詳細に規定しています。
また、会議の録音・録画を行う場合の参加者への事前確認、議事録に記載すべき事項及び関係者の確認による確定手続、作成した議事録・録音データの閲覧制限・アクセス制御についても記載しています。さらに、参加者から削除・訂正の申出があった場合の対応、禁止事項、事故時の報告、全従業者を対象とした研修・周知、アカウント・契約の管理、私的利用の禁止まで網羅しています。
※対面での会議だけでなく、オンライン会議の録音・文字起こしも対象となります。
会社の業務内容や親規程（生成AIの業務利用規程）の内容に応じて適宜修正願います。
※テンプレートには赤文字で解説が書かれています。使用時には削除してください。
※テンプレートのご利用について、当社では責任を負いかねます。ユーザー様ご自身の責任においてご利用いただきますようお願い致します。
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