取引情報訂正・削除申請書／完了報告書
最終更新日：2022年01月31日
「電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規定」に則って、業務処理上やむを得ない理由によって、電子データで保存する請求書などの取引関係書類を訂正または削除する場合に使用する申請書、ならびに完了報告書が一緒になったテンプレートです（ワード形式）。
処理責任者は「取引情報訂正・削除申請書」に必要事項を記入し、管理責任者へ提出します。管理責任者の承認後、処理が完了したら、処理責任者は「取引情報訂正・削除完了報告書」に記入し、管理責任者に提出します。
なお、訂正または削除をおこなった履歴がわかるよう、索引簿の備考欄にも記入しておくことをおすすめします。
※記入済の書類は、処理完了後も、対象書類の保存期限までは保存しておくようにしてください。
処理責任者は「取引情報訂正・削除申請書」に必要事項を記入し、管理責任者へ提出します。管理責任者の承認後、処理が完了したら、処理責任者は「取引情報訂正・削除完了報告書」に記入し、管理責任者に提出します。
なお、訂正または削除をおこなった履歴がわかるよう、索引簿の備考欄にも記入しておくことをおすすめします。
※記入済の書類は、処理完了後も、対象書類の保存期限までは保存しておくようにしてください。
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