「汎用」で使う「社外文書」の無料テンプレート（書式）一覧

社外文書

礼状や詫び状、案内状、督促状など、社外とやり取りする取引・社交・儀礼上のビジネス文書テンプレートを多数ご用意しました。それぞれ文例が入っていますが、ワードで適宜内容を書き換えてご利用ください。「社外文書」のWord（ワード）形式やPDF形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

「社外文書」のサブカテゴリ

礼状

他社へ訪問した時、お祝いやお歳暮をいただいた時など、様々なシーンでお礼をいうことは、その後のビジネスを円滑に行うためにも、とても大切なことです。失礼のないよう、きちんとした文章で書くことを心がけましょう。 礼状のWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

挨拶状

事務所の移転、組織変更や、会社の合併・提携などの様々な内容を取引先に伝える、挨拶状テンプレート集です。 ひながたとして参考にしてください。Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

お詫び状

品切れや、製品不良、各種不備や遅延を取引先にお詫びする内容の、お詫び状テンプレートを用意しました。 Word（ワード）形式の文書ですので、ダウンロードして内容を書き換えてご利用ください。こちらのテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

案内状

臨時休業の案内、セールの案内、展示会の案内など、取引先様に送るのさまざまな案内状のひながたを用意しました。内容は実際のものに書き換えてご利用ください。案内状のWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

督促状

督促状とは、取引上の約束が、実行されていなかったり遅れている場合に、相手に催促をする目的で書かれる手紙です。そのテンプレートをご用意しました。督促状を送る必要がある場合に、ひながたとしてご利用ください。督促状のWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

依頼状

新規取引の依頼、アンケート協力の依頼、納期猶予の願いなど、ビジネス上発生する様々な依頼を文書にした、依頼状のテンプレートです。内容は、一つの例として、適宜書き換えてご利用ください。こちらのWord（ワード）形式やExcel（エクセル）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

断り状

取引や値下げからパーティーの出席まで、ビジネス上で生じる様々な依頼に対しての、お断り状の書式テンプレートです。Word（ワード）形式の文書なので適宜書き換えてご利用ください。こちらのテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

お見舞い状

取引先の役員が病気になったり、取引先が天災で被災した場合などに送るお見舞い状のWord（ワード）形式のテンプレートです。具体的な内容は、実際の状況に応じて書き換えてご利用ください。こちらのテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

お悔やみ状・哀悼・弔慰文

自社の役員が死去した場合などの、死亡通知や法要通知のテンプレート及び、他社の役員に不幸があった場合のお悔やみ・哀悼・弔慰文などのテンプレートです。Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

注文状

商品の追加発注や取り消しなど、注文に関わる文書を送る際のテンプレートです。実際の内容に応じて修正してご利用ください。注文状のWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

確認書・照会状

ビジネスで生じる様々な問題について、電話や口頭ではなく、書面で確認したい場合の、確認書テンプレートです。Word（ワード）形式の文書の内容は、必要に応じて書き換えてください。テンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

承諾状

ビジネスにおいては、納期変更の依頼や、値引きの依頼など、様々な依頼があります。それらを承諾する場合の承諾状のWord（ワード）の文書テンプレートです。 ダウンロードしたものは、ひながたとして、適宜内容を変更してお使いください。こちらのテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

請求状

請求書を郵送する際に同封する掛紙など、請求状のテンプレートです。Word（ワード）形式の文書なので適宜内容を書き換えてご利用ください。こちらのテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

通知書

通知書とは様々な決定事項を、受け取り側に通知するための書面のことです。当サイトでは、通知を行うだけでなく、催告付きの書面のテンプレートもご用意いたしました。こちらのWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

催告書

催告書とは、請求したお金が期日までに支払われない、貸金が返済されないといった場合に、「早急に支払ってほしい」という旨を催告するための書面です。「支払われなければ法的処置をとる」といった内容を記載することが多いです。 こちらのWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

書類送付状・添え状

書類を送る際に添付する送付状テンプレートです。 挨拶文と、送付書類の目録などを入れます。 文面はWord（ワード）形式で自由に書き換えてください。こちらのテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

FAX送信票・FAX連絡表

FAXを送る際に、1枚目につける「FAX送信票」のテンプレートです。様々なレイアウトのものを用意しましたのでお好みでご利用ください。 プライベートで使える、犬や猫のイラスト付きのかわいいデザインのFAXシートもあります。FAX送信票・FAX連絡表のWord（ワード）やPDF形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。
お歳暮送付状（ビジネス）2
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お歳暮送付状（ビジネス）2

お歳暮の品物を贈る際に別便で先方にお知らせするとともに、自社の近況報告とお礼を記載した送付状のビジネス用テンプレートです。文例では食品をお送りする内容になっていますので、送るものに合わせて文面を変更してください。

お歳暮送付状（ビジネス）2
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  • ファイル形式：ワード
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2017年10月24日
FAX連絡表N
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FAX連絡表N

送信先と送信者、本文を入れる場所がそれぞれ線で囲まれたA4縦置きのFAX送付状です。本文はヨコ罫がないタイプで、イラストなど自由に書きたい場合にも便利です。

FAX連絡表N
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  • ファイル形式：ワード/PDF
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2017年03月01日
仕様変更合意書(工事)
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仕様変更合意書(工事)

発注者および受注者が、既存契約に基づく工事について仕様変更内容を協議・合意した事項を確認するための仕様変更合意書テンプレートです。契約内容変更の正式な記録として使用します。Word形式で編集できます。

仕様変更合意書(工事)
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  • ファイル形式：ワード
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2026年01月29日
FAX招待状
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FAX招待状

FAXでパーティーなどの招待状を送信し、折り返しのFAXで参加・欠席を連絡することのできる招待状テンプレートです。Wordテンプレートの場合、「パーティー」などの文言も変更できます。

FAX招待状
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  • ファイル形式：ワード/PDF
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2017年03月01日
価格改定協議書(通知)
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価格改定協議書(通知)

価格改定を依頼するためのテンプレートです。原材料・人件費の高騰に伴う取引価格の見直しについて取引先へ通知し、継続的な取引関係の維持を前提に改定への協力を求める役割を果たします。Word形式で編集できます。

価格改定協議書(通知)
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  • ファイル形式：ワード
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2026年02月24日

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よくある質問

Q.テンプレートBANKのテンプレートはどれも無料で使えますか？

テンプレートBANKのTOPページに掲載している「ビジネス書類テンプレート」「デザインテンプレート・イラスト・画像」の各テンプレート、イラスト・写真素材はすべて無料会員登録のみでご利用いただけます

Q.ダウンロードしたテンプレートは社内で共有できますか？

テンプレートを使用して作成した書類は共有いただけますが、テンプレートそのものは共有いただけません。お手数ですが、テンプレートをご利用になる方は、各自無料会員登録をお願いします。

Q.ダウンロードしたテンプレートはどこに保存されますか？

Windows（Chrome、Edge）、Mac（Safari）とも、自身でフォルダ設定をしていなければ「ダウンロード」フォルダに保存されます。ダウンロードフォルダは、Windowsの場合は「エクスプローラー」から、Macの場合は「Finder」からアクセスできます。

Q.書式をダウンロードしたものの、書き方（書く内容）がわかりません。

書類の書き方については、記事で解説しています。参考にしてください。
ビジネスお役立ちコラム
※テンプレート一覧の下に関連コラムを掲載しています

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