「人事・労務書式」の無料テンプレート（書式）一覧

人事・労務書式

勤怠管理表や勤怠届、採用・入社・退職時に必要な各種書類、その他休業、結婚、住所変更等届出用紙など、総務・労務・人事担当者が使用するテンプレートはこちらからダウンロードできます。

「人事・労務書式」のサブカテゴリ

労働条件通知書

従業員を雇う場合、企業（雇用主、使用者）が労働者に対して交付する義務のある書類で、雇用期間（有期雇用の場合）、業務内容や勤務形態、賃金等の労働条件を明示するものです。法により必須記載事項が定められています。Word（ワード）形式の労働条件通知書テンプレートは、無料でダウンロードしてご利用いただけます。

雇用契約書・労働契約書

従業員を雇用する際、雇用主（使用者）と従業員（労働者）双方が、労働条件を確認・合意して締結する契約書のテンプレートです。表形式の簡易的なものから書面のものなど各種そろっています。雇用契約書のWord（ワード）形式のテンプレートは全て無料でダウンロードしていただけます。

勤怠管理

労働時間が自動算出できるExcel（エクセル）形式の出勤簿（個人別／日別）や、印刷して出退勤時刻を記入するための出勤簿、それにシフト表など、勤怠管理用のテンプレートが無料でダウンロードできます。

労務管理

慶弔類届け出用紙、在職証明書など、会社の一般事務の中でも、労務仕事に関連する社内文書を集めました。ダウンロード後、そのまま印刷してご利用いただけますが、Word（ワード）形式やExcel（エクセル）形式での提供となりますので、必要な部分を書き換えることも可能です。 労務管理のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

給与計算・給与管理

Excel（エクセル）形式の給与明細書テンプレートをはじめ、給与振込依頼書など、給与・賞与に関連したテンプレートが無料でダウンロードできます。

採用・求人

人材の採用活動、また、従業員を雇用する際に使用する各種書類のテンプレートが無料でダウンロードできます。求人票、採用内定通知書など採用活動で使用するものから、労働契約書・労働条件書や身元保証書など、雇用契約・入社手続きで使用するものなど各種そろっています。Word（ワード）またはExcel（エクセル）で編集できます。

マイナンバー

従業員や取引先からマイナンバー（個人番号）を求める際の通知書や提出書のテンプレートや、従業員や取引先から収集したマイナンバー（個人番号）の管理・保管に関するテンプレートです。 マイナンバーの提供を拒否された場合に使えるテンプレートもご用意しました。 こちらのWord（ワード）形式やExcel（エクセル）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

育児・介護休業

産前・産後休業（産休）、育児休業（育休）、出生時育児休業（産後パパ育休）、介護休業に関するテンプレート一覧です。Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

退職・辞職

退職・辞職時に使う文書のテンプレート一覧です。Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

辞令・人事異動

辞令とは、企業側が従業員の転勤や異動、昇進・昇格といった人事に関して決定した事項を従業員に通知する文書です。 新卒採用や中途採用時、退職時や給与や手当の変更がある場合も辞令が発令されます。 Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

スキルマップ

スキル管理を効率化するには、このスキルマップExcelテンプレートが最適です。入力したレベル基準（1～5）が自動で色分けされ、個人や部署ごとの習熟度を一目で把握できます。A3ヨコ版は大人数の部署や全社的な一覧に便利で、A4タテ版は少人数チームや印刷用に適しています。用途に合わせて選べるため、教育計画や人材配置に幅広く活用できます。スキルマップを活用し、組織全体の強みと課題を明確にしましょう。

証明書類

証明書類カテゴリでは、在職証明書・退職証明書・給与支払証明書など、従業員の勤務状況や収入を事業主が証明するための書式を掲載しています。 年末調整、住宅ローン審査、役所への申請など、信頼性のある証明が必要な場面でご活用いただけます。Word形式・Excel形式で編集・印刷が可能です。
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労働契約書（臨時雇用）【電子契約／書面契約両対応】
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労働契約書（臨時雇用）【電子契約／書面契約両対応】

臨時で労働者を雇い入れる際に取り交わす有期雇用型労働契約書テンプレートです。必要に応じて項目は編集してください。使用者（事業主）、労働者（従業員）双方合意の上締結するようにしてください。なお、後文は、書面契約、電子契約両方に対応した文面（選択式）になっています。

労働契約書（臨時雇用）【電子契約／書面契約両対応】
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  • 更新日：2023年11月27日
部門別残業管理
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部門別残業管理

部門別に残業時間をチェックするためのテンプレートです。通常残業、深夜残業、休日出勤、休日深夜残業と明細がわかるようになっています。また、部の合計から1人あたりの残業時間を算出します。テンプレートはエクセル形式、無料でダウンロードしてご利用ください。

部門別残業管理
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  • 更新日：2019年02月22日
従業員名簿
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従業員名簿

従業員の基本的な情報を分かりやすくまとめるためのリスト式「従業員名簿」のExcelテンプレートです。 どなたでも使いやすいようにシンプルな構成になっていますので、会社の状況に合わせて自由に編集してご利用ください。実際の運用にあたっては、各社のルールや必要に応じて調整してください。

従業員名簿
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  • 更新日：2026年02月05日
マイナンバー提出依頼書（配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書用）
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マイナンバー提出依頼書（配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書用）

支払調書等作成のため、剰余金の配当、利益の配当、剰余金の分配、基金利息の支払先（1回に支払う金額が3万円を超えるもの）の個人に対し、マイナンバーの利用目的を通知して提供を依頼するための書類です。 こちらの用紙と返信用封筒を同封し、支払先へお送りください。

マイナンバー提出依頼書（配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書用）
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  • 更新日：2018年11月09日
兼業許可申請書
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兼業許可申請書

働き方改革のテーマの一つに「柔軟な働き方がしやすい環境整備」というのがありますが、副業・兼業の促進もそのひとつです。その手続きをおこなうための許可申請書テンプレート（ワード形式）です。ダウンロードは無料です。

兼業許可申請書
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  • 更新日：2018年02月28日

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