「人事・労務書式」の無料テンプレート（書式）一覧

人事・労務書式

勤怠管理表や勤怠届、採用・入社・退職時に必要な各種書類、その他休業、結婚、住所変更等届出用紙など、総務・労務・人事担当者が使用するテンプレートはこちらからダウンロードできます。

「人事・労務書式」のサブカテゴリ

労働条件通知書

従業員を雇う場合、企業（雇用主、使用者）が労働者に対して交付する義務のある書類で、雇用期間（有期雇用の場合）、業務内容や勤務形態、賃金等の労働条件を明示するものです。法により必須記載事項が定められています。Word（ワード）形式の労働条件通知書テンプレートは、無料でダウンロードしてご利用いただけます。

雇用契約書・労働契約書

従業員を雇用する際、雇用主（使用者）と従業員（労働者）双方が、労働条件を確認・合意して締結する契約書のテンプレートです。表形式の簡易的なものから書面のものなど各種そろっています。雇用契約書のWord（ワード）形式のテンプレートは全て無料でダウンロードしていただけます。

勤怠管理

労働時間が自動算出できるExcel（エクセル）形式の出勤簿（個人別／日別）や、印刷して出退勤時刻を記入するための出勤簿、それにシフト表など、勤怠管理用のテンプレートが無料でダウンロードできます。

労務管理

慶弔類届け出用紙、在職証明書など、会社の一般事務の中でも、労務仕事に関連する社内文書を集めました。ダウンロード後、そのまま印刷してご利用いただけますが、Word（ワード）形式やExcel（エクセル）形式での提供となりますので、必要な部分を書き換えることも可能です。 労務管理のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

給与計算・給与管理

Excel（エクセル）形式の給与明細書テンプレートをはじめ、給与振込依頼書など、給与・賞与に関連したテンプレートが無料でダウンロードできます。

採用・求人

人材の採用活動、また、従業員を雇用する際に使用する各種書類のテンプレートが無料でダウンロードできます。求人票、採用内定通知書など採用活動で使用するものから、労働契約書・労働条件書や身元保証書など、雇用契約・入社手続きで使用するものなど各種そろっています。Word（ワード）またはExcel（エクセル）で編集できます。

マイナンバー

従業員や取引先からマイナンバー（個人番号）を求める際の通知書や提出書のテンプレートや、従業員や取引先から収集したマイナンバー（個人番号）の管理・保管に関するテンプレートです。 マイナンバーの提供を拒否された場合に使えるテンプレートもご用意しました。 こちらのWord（ワード）形式やExcel（エクセル）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

育児・介護休業

産前・産後休業（産休）、育児休業（育休）、出生時育児休業（産後パパ育休）、介護休業に関するテンプレート一覧です。Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

退職・辞職

退職・辞職時に使う文書のテンプレート一覧です。Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

辞令・人事異動

辞令とは、企業側が従業員の転勤や異動、昇進・昇格といった人事に関して決定した事項を従業員に通知する文書です。 新卒採用や中途採用時、退職時や給与や手当の変更がある場合も辞令が発令されます。 Word（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

スキルマップ

スキル管理を効率化するには、このスキルマップExcelテンプレートが最適です。入力したレベル基準（1～5）が自動で色分けされ、個人や部署ごとの習熟度を一目で把握できます。A3ヨコ版は大人数の部署や全社的な一覧に便利で、A4タテ版は少人数チームや印刷用に適しています。用途に合わせて選べるため、教育計画や人材配置に幅広く活用できます。スキルマップを活用し、組織全体の強みと課題を明確にしましょう。

証明書類

証明書類カテゴリでは、在職証明書・退職証明書・給与支払証明書など、従業員の勤務状況や収入を事業主が証明するための書式を掲載しています。 年末調整、住宅ローン審査、役所への申請など、信頼性のある証明が必要な場面でご活用いただけます。すべてWord形式で編集・印刷が可能です。
表示切替 詳細 画像
ファイルで絞り込む ワード エクセル
定額減税 控除額管理表
クリックで拡大表示

定額減税 控除額管理表

2024年6月からの定額減税について、個人別に、毎月の給与や賞与で控除する所得税額を管理するためのExcel形式の管理表テンプレートです。（控除前）所得税額を入力すると控除額が算出されます。1シートで25人分管理できます。

定額減税 控除額管理表
クリックで拡大表示
  • ファイル形式：エクセル
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2024年05月31日
部門別残業管理
クリックで拡大表示

部門別残業管理

部門別に残業時間をチェックするためのテンプレートです。通常残業、深夜残業、休日出勤、休日深夜残業と明細がわかるようになっています。また、部の合計から1人あたりの残業時間を算出します。テンプレートはエクセル形式、無料でダウンロードしてご利用ください。

部門別残業管理
クリックで拡大表示
  • ファイル形式：エクセル
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2019年02月22日
マイナンバー提出依頼書（配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書用）
クリックで拡大表示

マイナンバー提出依頼書（配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書用）

支払調書等作成のため、剰余金の配当、利益の配当、剰余金の分配、基金利息の支払先（1回に支払う金額が3万円を超えるもの）の個人に対し、マイナンバーの利用目的を通知して提供を依頼するための書類です。 こちらの用紙と返信用封筒を同封し、支払先へお送りください。

マイナンバー提出依頼書（配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書用）
クリックで拡大表示
  • ファイル形式：ワード
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2018年11月09日
兼業許可申請書
クリックで拡大表示

兼業許可申請書

働き方改革のテーマの一つに「柔軟な働き方がしやすい環境整備」というのがありますが、副業・兼業の促進もそのひとつです。その手続きをおこなうための許可申請書テンプレート（ワード形式）です。ダウンロードは無料です。

兼業許可申請書
クリックで拡大表示
  • ファイル形式：ワード
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2018年02月28日
部門別勤怠管理日報
クリックで拡大表示

部門別勤怠管理日報

部門別に、毎日の勤務状況をチェックするためのテンプレートです。遅刻・早退・休暇・欠勤日数が一覧できるほか、部門別の出勤率を算出します。テンプレートはエクセル形式で、無料でダウンロードいただけます。

部門別勤怠管理日報
クリックで拡大表示
  • ファイル形式：エクセル
  • ダウンロード数：0
  • 更新日：2024年02月29日

「人事・労務書式」の関連コラム

税制改正による年末調整の変更点と注意点について（法人担当者向け）

税制改正による年末調整の変更点と注意点について（法人担当者向け）

2025年（令和7年）度の年末調整は、所得税の基礎控除・給与所得控除の見直しや特定親族特別控除の新設などの大幅改正が実施され、企業の年末調整業務にも大きな影響を及ぼします。本記事では、法人担当者が押さえるべき変更点と実務ポイントを詳しく解説します。

2025年改正の労働法～育児・介護休業法等を中心にポイントを解説！

2025年改正の労働法～育児・介護休業法等を中心にポイントを解説！

2025年に予定されている法改正のうち、「育児・介護」に関連するものについて、それぞれの改正後の内容とどのような対応が必要であるかについてポイント解説をします。

介護休業制度とは？申請書の作り方や給付金申請の書き方を解説

介護休業制度とは？申請書の作り方や給付金申請の書き方を解説

介護のために仕事を辞めなければならない、ということがないよう制定された介護休業制度。あなたの会社では、この制度を活用できているでしょうか？本記事では、介護休業制度の概要や申請方法、給付金について、また、企業が行うべき対応について解説します。すぐに使える便利な申出書テンプレートも掲載しています。

産後パパ育休（出生時育児休業）とは？労務担当が把握すべき手続き

産後パパ育休（出生時育児休業）とは？労務担当が把握すべき手続き

2022年10月に施行された産後パパ育休（出生時育児休業）。従業員への周知が行き届いていなかったり、社内の体制が整っていない企業も少なくないのではないでしょうか。そこで、制度の概要や労務担当者が把握すべき手続き、企業側がすべき対応について解説します。

雇用契約書・労働条件通知書の書き方は？注意点・正しく作るコツ

雇用契約書・労働条件通知書の書き方は？注意点・正しく作るコツ

従業員を採用する際に必要となる雇用契約書、労働条件通知書。本記事では、2024年4月からのルール改正もふまえ、書き方や注意点などについて解説します。

[PR]