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マイナンバーの提供を拒否された場合、提供を求めた経緯(提出を依頼したこと、説明や説得等をしたこと、拒否する理由など)を日付とともに記録・保存して、会社側の義務違反でないことを明確にしておくとよいでしょう。<br />印刷後3分割に切り取り、マイナンバー(個人番号)が空欄となる書類などに添付する等、届出書や台帳と一緒に保存してください。

マイナンバーの事務取扱担当者がマイナンバーを取り扱うときに使用する記録簿です。<br />特定個人情報保護委員会のガイドラインでは、マイナンバーの利用について、記録を付けることが義務付けられています。いつ、誰が、誰のマイナンバーを、何の目的で利用したのかを記録する必要があります。

収集したマイナンバーを保管する台帳です。従業員10名分の本人と扶養親族等のマイナンバーを記録できます。従業員数が多くない中小企業や、個人事業主を想定して作成しています。A4サイズの用紙2枚に印刷されます。マイナンバーを入力してファイルを保存する場合はパスワードの設定も忘れずに行いましょう。

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