「営業」で使う「社外文書」の無料テンプレート（書式）一覧

社外文書

礼状や詫び状、案内状、督促状など、社外とやり取りする取引・社交・儀礼上のビジネス文書テンプレートを多数ご用意しました。それぞれ文例が入っていますが、ワードで適宜内容を書き換えてご利用ください。「社外文書」のWord（ワード）形式やPDF形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

「社外文書」のサブカテゴリ

礼状

他社へ訪問した時、お祝いやお歳暮をいただいた時など、様々なシーンでお礼をいうことは、その後のビジネスを円滑に行うためにも、とても大切なことです。失礼のないよう、きちんとした文章で書くことを心がけましょう。 礼状のWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

お詫び状

品切れや、製品不良、各種不備や遅延を取引先にお詫びする内容の、お詫び状テンプレートを用意しました。 Word（ワード）形式の文書ですので、ダウンロードして内容を書き換えてご利用ください。こちらのテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

案内状

臨時休業の案内、セールの案内、展示会の案内など、取引先様に送るのさまざまな案内状のひながたを用意しました。内容は実際のものに書き換えてご利用ください。案内状のWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

督促状

督促状とは、取引上の約束が、実行されていなかったり遅れている場合に、相手に催促をする目的で書かれる手紙です。そのテンプレートをご用意しました。督促状を送る必要がある場合に、ひながたとしてご利用ください。督促状のWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

依頼状

新規取引の依頼、アンケート協力の依頼、納期猶予の願いなど、ビジネス上発生する様々な依頼を文書にした、依頼状のテンプレートです。内容は、一つの例として、適宜書き換えてご利用ください。こちらのWord（ワード）形式のテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

断り状

取引や値下げからパーティーの出席まで、ビジネス上で生じる様々な依頼に対しての、お断り状の書式テンプレートです。Word（ワード）形式の文書なので適宜書き換えてご利用ください。こちらのテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

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確認書・注文書・挨拶状・詫び状など、社外の取引先との取り決めに関連するビジネス文書のテンプレートを、文例とともにご用意しました。利用はすべて無料。ご利用シーンに合わせてお役立てください。

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新事業年度が始まるタイミングで社長交代や事務所移転、社名変更をおこなう企業があるかと思いますが、そんな時に使える挨拶状テンプレートのご紹介と、書くべき内容、送るタイミングなどについて解説します。

よくある質問

Q.テンプレートBANKのテンプレートはどれも無料で使えますか？

テンプレートBANKのTOPページに掲載している「ビジネス書類テンプレート」「デザインテンプレート・イラスト・画像」の各テンプレート、イラスト・写真素材はすべて無料会員登録のみでご利用いただけます

Q.ダウンロードしたテンプレートは社内で共有できますか？

テンプレートを使用して作成した書類は共有いただけますが、テンプレートそのものは共有いただけません。お手数ですが、テンプレートをご利用になる方は、各自無料会員登録をお願いします。

Q.ダウンロードしたテンプレートはどこに保存されますか？

Windows（Chrome、Edge）、Mac（Safari）とも、自身でフォルダ設定をしていなければ「ダウンロード」フォルダに保存されます。ダウンロードフォルダは、Windowsの場合は「エクスプローラー」から、Macの場合は「Finder」からアクセスできます。

Q.書式をダウンロードしたものの、書き方（書く内容）がわかりません。

書類の書き方については、記事で解説しています。参考にしてください。
ビジネスお役立ちコラム
※テンプレート一覧の下に関連コラムを掲載しています

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