最終更新日：2020年04月09日
「在宅勤務」イコール「テレワーク」という認識をお持ちの方も多いようです。しかし、テレワーク環境がなくても在宅で業務ができる場合は、必ずしも「テレワーク」は必須ではありません。自宅に書類を持ち帰り、自宅で作業を行い、次回出社日に作成された書類を持参する、という形でも問題ないのです。セキュリティの問題は別ですが、現実的に実施可能ならば問題ありません。しかし、その際に問題になるのは労働時間の管理です。業務は何時に開始し、休憩は何分とったか、何時に業務終了したのか、という労働時間の管理の問題です。そのために、何らかの方法で会社と自宅をネットワークで接続し、その管理を図る方法が採用されています。それが「テレワーク」です。しかし、その一方、今まで「テレワーク」を検討していなかった会社がいきなりテレワークの設備を用意するのは時間がかかります。そのような状況でまず在宅勤務をスタートさせるためには、労働時間の管理を行わない「みなし労働」の活用がポイントです。
営業職種で採用されている例が多いですが、営業のように外回りしている場合、「事業場外みなし労働時間制」というものが採用されています。そのような「労働時間を正確に把握することが難しい」と判断される場合、会社は実労働時間に拘らず、あらかじめ決められた時間分だけ働いたと「みなす」ことが許されています。それが「みなし労働時間制」という制度です。この制度では、実労働時間に関係なく会社の決めた所定労働時間を働いたものとみなし、給与を払うという制度です。「在宅勤務」でもいくつかの条件を満たせば、「みなし労働時間制」を採用してもいいことになっています。これであれば、時間管理は必要なくなり、無理にテレワークの設備を入れなくても済みます。
「在宅勤務」で「みなし労働時間制」を採用してもいい、というためには以下の３つの条件がすべて成り立っていることが求められています。
営業日報のように、在宅勤務者には実績報告書を提出してもらう形で業務遂行状況を管理している会社が多いようです。業務内容とその期間によって「日報」「週報」「月報」など使い分けられています。1日単位で業務内容を報告する「日報」として、「在宅勤務日報」「在宅勤務状況報告書」などがよく使われています。
標準的な「在宅勤務日報」では、以下の項目が管理できます。
・勤務者の氏名
・勤務者の所属
・勤務日
・勤務開始時間
・勤務終了時間
・休憩時間
・業務内容
・進捗状況
・連絡事項
・承認捺印枠
さて、ここで問題になるのは先ほどの「みなし労働時間制」の採用している際にいくつかのポイントがあります。業務内容としての記載している内容は「業務として全体的な内容」が望ましいでしょう。また、勤務開始時間、勤務終了時間、休憩時間などの大きな括りでの報告にとどめておいたほうがいいでしょう。細かな時間割的な報告はないほうが整合性はとれます。また、業務の報告期間は業務種類によって適切なものを選択します。報告期間ごとの報告書をご用意しましたので、ご利用ください。
在宅勤務（テレワーク）の方のための業務日報テンプレートです。毎日の業務報告に使用し、その日行った業務内容や連絡事項を記入します。労働時間の管理は目的外として、そのための入力欄はありません。別システムで労働時間を管理している場合、または、みなし労働時間制を採用している場合に最適な日報です。
在宅勤務（テレワーク）の方のため、数日間にわたる遂行業務の進行状況を報告するための報告書テンプレートです。在宅勤務業務日報・在宅勤務業務週報・在宅勤務業務月報とは異なり、一定期間では任意の期間用です。個々の日次の労働時間の記載はできない「みなし労働時間制」に適した報告書です。
