支払調書（報酬、料金、契約金及び賞金）

「報酬、料金、契約金及び賞金」についての支払調書テンプレートです。
弁護士、税理士などへの報酬や、原稿料、デザイン料、講演料、そして外交員、プロボクサー、バー・キャバレー等のホステス等の報酬、馬主に支払う競馬の賞金、広告宣伝のための賞金などが対象です。
※提出範囲は報酬の内容により異なります。

Excelで入力できます。フォーマットだけ印刷して手書きしてもOKです。
A4サイズの用紙に4枚分作成できます。

＜よくある質問＞

Q. 支払調書は税務署に提出する必要がありますか？
A. はい。支払調書は提出が必要ですが、すべての支払いが対象ではありません。報酬の種類ごとに提出の基準額が異なり、基準を超える支払いに対してのみ提出義務が生じます。

Q. 支払調書の保存期間はどのくらいですか？
A. 支払者は、支払調書の控えを7年間保存する義務があります。受取者も自身の控えを5年間保管しておくことが推奨されます。税務署の調査時に確認できるようにしておく必要があります。

Q. 支払調書の原本は別途必要ですか？
A. 原本は税務署に提出されますが、支払者側は控えを保管するだけで十分です。受取者には税務署提出用の原本は送付されず、控えを受け取ることが一般的です。

Q. 青色申告でも支払調書を利用できますか？
A. はい、青色申告の場合でも支払調書を経費や収入の管理に活用可能です。報酬や契約金の支払内容を帳簿と照合する際に役立ちます。

Q. 支払調書は源泉徴収額の管理にも使えますか？
A. はい、支払調書には源泉徴収額が記載されているため、源泉所得税の管理や確定申告時の控除確認に利用可能です。支払額と源泉徴収額を照合することで、正確な税務処理ができます。