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Wordや一太郎で宛名書きを簡単に！

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テンプレートの使い方 Word 2007
1：住所録の編集
1 テンプレートに付属しているExcelの住所録を開きます。
2 住所録に宛名情報を入力します。
3 住所録を上書き保存します。
※メニューバーの[ファイル]−[上書き保存]でデータを保存します。
2：宛名印刷
1 Wordテンプレートを開くと、メッセージが表示されますので［はい］のボタンをクリックします。
クリックすると拡大します。
2 ［データ ファイルの選択］画面で【テンプレートに付属しているExcelの住所録】を選択して［開く］ボタンをクリックします。
クリックすると拡大します。
3 差し込み文書タブをクリックします。
クリックすると拡大します。
4 印刷する宛先を選択・編集します。
※『1：住所録の編集』で登録した宛先すべてを印刷する場合は、5へお進みください。

3の画面で、[アドレス帳の編集]をクリックします。
クリックすると拡大します。
印刷しない宛先のチェックをはずします。

さらに宛先を増やす場合は、データソースから【テンプレートに付属しているExcelの住所録】を選択して[編集]ボタンをクリックします。
クリックすると拡大します。
[新しいエントリ]ボタンで新規宛先の登録や、一覧表でデータの修正を行うことができます。データを追加したり、編集したら、[OK]ボタンをクリックして、データを保存してください。
 
5 印刷内容を確認します。

3の画面で、[結果のプレビュー]をクリックします。
クリックすると拡大します。
6 印刷します。

3の画面で、[完了と差し込み]-[文書の印刷]をクリックし、印刷します。
 
※宛先の表示ができない場合は...
  2回目以降のご利用の際、Wordテンプレートを開いたときに、1のメッセージ画像が表示されない場合があります。
その場合、差し込む宛先データが選択されていない状態になっており、3の画面で、[アドレス帳の編集]や[結果のプレビュー]が表示されません。
このような状態になった場合は、3の画面で、[宛名の選択]-[既存のリストを使用]をクリックし、2の手順と同様に、データファイルの選択を行ってください。途中で以下のような画面が表示されたら、[宛名データ$]を選択して、[OK]ボタンをクリックして先に進んでください。
クリックすると拡大します。
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