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テンプレートの使い方 Word 2003/2002/2000/98/2001(Mac)/98(Mac)
1:住所録の編集
1 テンプレートに付属しているExcelの住所録を開きます。
2 住所録に宛名情報を入力します。
3 住所録を上書き保存します。
※メニューバーの[ファイル]−[上書き保存]でデータを保存します。
2:Word2002で開く場合 (Word2002以外で開く場合は[3:宛名印刷]へ進んでください)
1 Wordテンプレートを開くと、メッセージが表示されますので[データ ファイルの検索]のボタンを押します。



2 [データファイルの選択]画面で【テンプレートに付属しているExcelの住所録】を選択して[開く]ボタンを押します。



3 [データ ファイル形式の確認]画面で OLE DB データベース ファイル を選択して[OK]ボタンを押します。
[データ ファイル形式の確認]画面が表示されない場合 はメニューバーの[ツール]−[オプション]の[全般]タブを押して”文書を開くときにファイル形式を確認する”のチェックボックスにチェックを押し、もう一度新規に開いてください。)



4 [表の選択]画面で 宛名データ$ を選択して[OK]ボタンを押します。

3:宛名印刷
1 Wordテンプレートを開きます。
※Word2003の場合
Wordテンプレートを開くと、警告メッセージが表示されますので[はい]のボタンを押します。



※Word 2001 for Macでは[Microsoft Excelのワークシートを開く]画面が表示されます。 [差し込み印刷のデータファイル]にチェックをいれて[OK]ボタンを押します。



※「はがき1面用のテンプレート」では、直接テンプレート上で差出人情報のサンプルデータを変更してください。



2 レイアウトを確認します。
はがきでは「差込印刷」ツールバーの[次のレコード]ボタン をクリックして、すべてのデータのレイアウトを確認します。
住所録に入力したデータが表示されない場合
[差し込んだデータの表示]ボタン を押してください。


※Word 2001 for MACでは [差込印刷マネージャ]ツールバーの[プレビュー]に[次のレコード]ボタンおよび[差し込んだデータの表示]ボタンがあります。



3 印刷します。
「差込み印刷」ツールバーの[プリンタに差し込み]ボタン をクリックして、印刷します。
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