| 住所録Excelシート |
管理データ件数
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得意先データ
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1シート最大60,000件
(複数シートで管理可能、Microsoft Excel及び使用可能メモリに依存)
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管理項目
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お客様コード/会社名/部署名/敬称1/担当者/敬称2/郵便番号/住所/国名/TEL/FAX
/備考
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機能
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印刷
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宛名ラベル/はがき/封筒/送り状/荷札(個口数の設定可能)/振込用紙(払込人欄に印刷されます)/納品書/見積書/明細請求書/合計請求書/領収証
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並べ替え
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各項目で並べ替え(昇順・降順)
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抽出
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各項目で抽出(文字データは部分一致、日付は範囲指定)
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電話帳ツールによる
入力補助
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「電話帳ツール」をシート上から起動(検索結果データをシート上に転記) |
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他データの読みこみ
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Outlook連絡先、Excel、Access、テキスト、XML形式からのデータコンバート
※XML形式は、ContactXML形式(Ver1.1a)または弊社独自のDRContactXML形式です。
___ ContactXMLについては、ContactXML.org(http://www.contactxml.org/)を参考にしてください。
※XML形式のデータを読み込むにはInternet Explorer 5.0以上が必要です
___ (UTF-8のファイルの場合、同5.01以上が必要です)
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| 送り状作成Excelシート |
データ件数
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送り状データ
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最大60,000件(Microsoft
Excel及び使用可能メモリに依存)
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管理項目
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届け先会社名/届け先部署名/届け先担当者/届け先郵便番号/届け先住所/届け先国名/届け先TEL/届け先FAX/依頼主/依頼主会社名/依頼主部署名/依頼主郵便番号/依頼主住所/依頼主国名/依頼主TEL/依頼主FAX/品名/配達予定日/代引金額
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機能
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送り状データ作成
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住所録データを参照して、お届け先・ご依頼主を自由に設定(直接入力も可能)。
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まとめ印刷
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送り状作成シートで入力したデータをためておき、一括印刷
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組み合わせ登録
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荷送主(依頼主)を指定すると、「組み合わせ登録」されている届け先データを一覧表示 |
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印刷
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送り状/荷札(個口数の設定可能)/はがき/封筒/タック/のし(ご依頼主の名前が印刷されます)/振込用紙(お届け先が払込人欄に、ご依頼主が払込先に印刷されます)/納品書/見積書/明細請求書/合計請求書/領収証
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| 履歴Excelシート |
データ件数
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履歴データ
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最大60,000件(Microsoft
Excel及び使用可能メモリに依存)
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管理項目
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印刷日付/お問い合わせ番号/入力日付/受付日/お届け先名前/敬称1/
お届け先会社/お届け先所属/敬称2/お届け先郵便/お届け先住所/国名/ お届け先TEL/お届け先FAX/お客様コード/ご依頼主名前/ご依頼主会社/
ご依頼主所属/ご依頼主郵便/ご依頼主住所/国名/ご依頼主TEL/ ご依頼主FAX/品名/配達予定日/代引金額
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機能
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履歴管理
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住所録/送り状作成Excelシートで印刷したデータの履歴管理。印刷後に送り状の「お問い合わせ番号」を入力しておくことで、送付状況の確認の補助となります。
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並べ替え
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各項目で並べ替え(昇順・降順)
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抽出
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各項目で抽出(文字データは部分一致、日付は範囲指定)
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印刷
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送り状/荷札(個口数の設定可能)/はがき/封筒/タック/のし(ご依頼主の名前が印刷されます)/振込用紙
(お届け先が払込人欄に、ご依頼主が払込先に印刷されます)/納品書/見積書/明細請求書/合計請求書/領収証 |
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