Word 2010 for Windows


ラベルや名刺などのテンプレートで、1面分のレイアウトのデザインを全ての面にコピーするにはどうすればよいですか?
1枚の用紙にラベルや名刺がたくさんついているテンプレートは、基本的に表形式※1で作られています。
表形式で作られたテンプレートは、以下の手順で、1面のデザインを全ての面にコピーできます。

  1. まず元のテンプレートを開いて、左上の一面を書き換えてください。文字を入力・レイアウト調整など変更をおこなって、内容を完成させます。
    Word2010 表の1面目完成
  2. 次に、それ以外の面を空にします。左上の一面目以外にあるテキストボックスなどを選択して削除してください。
    Word2010 表の2面目以降削除
    ([ホーム]タブの[編集]をクリックし、[選択]-[オブジェクトの選択]をクリックしてから、テキストボックスなどを囲むようにドラッグすると、囲まれたオブジェクトがすべて選択されますので、選択後削除してください。囲んで選択することができない場合は、テキストボックスなどの周りの枠をクリックして、削除してください。)
  3. 左上の1面目の内容をすべて選択して、グループ化します。
    1面目のオブジェクトを、キーボードの[Shift]キーを押しながら順に全てクリックして選択してください。(1面目のオブジェクトが多い場合は、上記の手順の[オブジェクトの選択]で囲んで選択してください)
    選択されたオブジェクトを右クリックして[グループ化]-[グループ化]をクリックします。(すでにグループ化されていた場合は、一旦グループ化を解除して、再度グループ化してください)
    Word2010 グループ化
    1面目の内容がグループ化されます。
    Word2010 グループ化済
  4. 次に、1面目のセルの内容をコピーします。
    1面目が選ばれている状態で、[表ツール]-[レイアウト]タブの[選択]-[セルの選択]をクリックします。
    Word2010 1面目選択
    1面目の内容が選択された状態になりますので、[ホーム]タブの[コピー]をクリックしてコピーします(またはキーボードの[Ctrl]+[C])。
  5. 1面目の内容がコピーできたので、他の面に複写します。
    まず、2面目をクリックします。2面目の中で、カーソルが点滅しているのを確認してください。
    Word2010 2面目選択
    [ホーム]タブ[貼り付け]をクリックします(または[Ctrl]+[V])。
    コピーした内容が2面目に複写されます。
    Word2010 2面目貼り付け
  6. 同様にほかの面も、面をクリックして→貼り付け を繰り返してください。
    Word2010 全面貼り付け


※1:切り取り余白のないレイアウトなど、一部のテンプレートは表形式ではありません。その場合は、「セルの内容をコピー」はできないので、必要なテキストボックスなどを選択してコピー・貼り付けしたあと、位置調整してください。

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