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[推奨動作環境][付属ツール][データ管理Excelブックスペック]

 ■推奨動作環境
OS Microsoft® Windows® XP/Me/98/2000(すべて日本語版)
※Windows®XP/2000へのインストールでは、管理者権限が必要です
※Windows®XP/2000では、制限ユーザーでのご使用は動作保証外です
※Windows®XP/2000では、複数ユーザー(簡易切替機能)の同時実行は不可です
※記載外のOSでの動作保証はいたしません
本体メモリ 64MB以上(128MB以上推奨)
HD空容量 100MB以上(インストール時の一時的な必要空容量20MBを含む)
※郵便番号辞典をHDにインストールする場合は別途19MB程度必要です
ディスプレイ 800×600ドット以上の高解像度・256色以上表示可能なディスプレイ
(1024×768ドット以上・HighColor以上推奨)
プリンタ 上記OS対応のプリンタおよびプリンタドライバ
ご使用になるプリンタの仕様または用紙適正をあらかじめご確認ください
連続紙への印刷には、その用紙に印刷可能なプリンタ(ドットプリンタなど)をご利用ください
複写用紙への印刷には、ドットプリンタ(水平給紙式推奨)をご利用ください
ポストスクリプトプリンタでは、動作確認をしておりません
一部のプリンタでは、綴じ穴付きの用紙をご利用になれない場合があります
一部のプリンタでは、印刷可能領域に収まらず印刷が切れてしまう場合があります
対応画像形式 JPEG/BMP
その他 マウスなどのポインティングデバイス/CD-ROMドライブ/MAPI対応のメールソフト(E-mail
送信時)
メールソフト : Outlook Express動作確認済 (Lotus Notesは動作保証外)
E-mail送信 : PDFファイルを添付します。PDFファイルを開くためには、Adobe®Reader®5.0
以上が必要です
Unicode非対応
特殊な記号や文字「例)立方メートル(m3)」、他言語には対応しておりません。
ContactXML (Version1.0および1.1のみ)対応(得意先台帳ツールおよび得意先台帳Excelブック)
フォームデータの
読み込み
Access/Excel(97/2000/2002/2003)、テキスト(CSV形式)、DenpyoXML(Version1.0)に対応
XMLデータの読み込みにはInternet Explorer 5.0以上が必要です
UTF-8のファイルを読み込む場合、同5.01以上が必要です
フォーム間のデータ転記 以下グループ内で相互に対応
伝票
見積書・注文書・納品書・都度請求書・統一伝票
宛名
はがき・封筒・宛名ラベル・宅配伝票・振込用紙・得意先名簿
商品
商品ラベル・商品リスト・プライスカード

■付属ツール
得意先台帳ツール フォームへの入力を補助する簡易データベースです
CSV・ContactXMLの読み込み/書き出し可能
データ管理Excelブック利用の場合は、「得意先台帳ブック」を利用
(データの読み込み/書き出し可能)
商品台帳ツール フォームへの入力を補助する簡易データベースです
CSVの読み込み/書き出し可能
データ管理Excelブック利用の場合は、「商品台帳ブック」を利用
(データの読み込み/書き出し可能)
勘定科目台帳ツール フォームへの入力を補助する簡易データベースです
CSVの読み込み/書き出し可能
データ管理Excelブック利用の場合は、「元帳管理ブックの勘定科目シート」を利用
総額表示支援ツール 「商品台帳Excelブック」または「商品台帳ツール」の登録単価の外税/内税を、相互
に書き換えることができます
電卓ツール 確認計算などに便利です
印鑑画像作成ツール 印鑑画像のBMPを作成できます
郵便番号住所検索
ツール
郵便番号から町域名を検索できます
平成15年12月8日更新版データ
ファイル検索ツール キーワードなどからデータを検索できます
ワードメモツール 使用頻度の高い文字列を登録し、クリックで入力できます
社印・スタンプツール 画像をクリックでフォーム上に貼り付けます
スキャナ(TWAIN機器対応)で社印画像を取り込み、登録しておくことも可能

■データ管理Excelブックスペック
[販売管理Excelブック][得意先台帳Excelブック][商品台帳Excelブック][元帳管理Excelブック]
【販売管理Excelブック】
●データ件数
得意先台帳 1シート最大60,000件
(複数シートで管理可能/Microsoft Excel及び使用可能メモリに依存)
商品台帳 1シート最大60,000 件
(複数シートで管理可能/Microsoft Excel及び使用可能メモリに依存)
売上データ 納品・入金・消費税データ含む最大 60,000件
(Microsoft Excel及び使用可能メモリに依存)
管理項目
納品書: お客様コード/得意先名/伝票 No/日付/品番/品名/数量/単位/
単価/売上金額/消費税/備考/摘要/担当者
入 金 : お客様コード/得意先名/伝票No/日付/入金内容/入金金額
納品書明細入力行数 最大100行
入金明細入力行数 最大7行
●取扱最大金額
数値・単価 小数点以下含め9桁まで(小数点以下は2桁まで)
金額 整数のみ10桁まで
集計金額 整数のみ10桁まで
●基本設定
金額計算 小数点以下切捨て・四捨五入・切り上げ設定
消費税 税率設定
得意先ごとの消費税請求方法(請求時・納品ごと・一明細ごと設定・請求しない)
非課税品目の設定
締め請求 得意先ごとの締日設定
●機能
納品書発行 商品台帳からの商品選択
日付を指定して納品書のまとめ印刷
納品書の修正・再発行
締め請求 指定された期間での前回請求額/入金額/繰越金額/売上金額/税額/今回請求額の算出
入 金 日付を指定して領収証のまとめ印刷
入金の修正・再発行
得意先元帳 指定された期間の売掛内容を表示
月別合計 指定された期間での月ごとの売上金額/受入金額合計を算出
印 刷 納品書/統一伝票/売上伝票/見積書/注文書/領収証
明細請求書/合計請求書/得意先元帳売上明細書月別合計書/宛名
(ラベル・はがき・封筒・宅配伝票・振込用紙)
※伝票番号は自動連番
※統一伝票のチェックデジット計算には非対応
※統一伝票用の売価・JANコードには非対応
※振込用紙は宛名部分のみ対応(金額内容は非対応)

【得意先台帳Excelブック】
●データ件数(Microsoft Excel及び使用可能メモリに依存)
得意先データ 1シート最大60,000件(複数シートで管理可能)
管理項目 お客様コード/会社名/部署名/敬称1/担当者/敬称2/郵便番号/
住所/TEL/FAX/締日/消費税計算方法[請求時/納品時/明細ごと/しない]
/前回請求額/備考
全体設定で内税対応にした場合、消費税計算方法によらず商品台帳の単価を内税とみなし、すべての取引内容を内税扱いにします
●機能
印 刷 宛名ラベルはがき封筒振込用紙宅配伝票得意先名簿
並べ替え 各項目で並べ替え
抽 出 各項目で抽出(文字データは部分一致、数値は完全一致)
住所検索 郵便番号による住所検索
他データの読みこみ Excel、Access、テキスト(txt、csv)、Outlook連絡先、ContactXML


【商品台帳Excelブック】
●データ件数 (Microsoft Excel 及び使用可能メモリに依存)
商品データ 1シート最大60,000件(複数シートで管理可能)
管理項目 品番/品名/単価/単位/備考/JANコード
●機能
印 刷 商品台帳/商品ラベル/プライスカード
並べ替え 品番・品名による並べ替え
他データの読みこみ Excel、Access、テキスト(txt、csv)


【元帳管理Excelブック】
●データ件数 (Microsoft Excel に依存)
勘定科目 資産/負債/費用/収益の部で、それぞれ最大100件
仕分データ 最大60,000件
摘要の登録 最大200件
振替伝票入力行数 最大100行
●入力最大桁数
金額 整数のみ9桁まで
集計金額 整数のみ10桁まで
●機能
勘定科目の設定 資産/負債/費用/収益の部で科目コード、科目名、前期繰越金額
適用の登録 借方科目、適用、貸方科目の組み合わせを設定
振替伝票入力 単一仕訳方式で入力(複式の場合は諸口を設定)
元 帳 指定された科目・期間での総勘定元帳の作成
残高試算表 指定された期間の資産_負債/収益_費用までを算出
印 刷 勘定科目一覧振替伝票仕訳帳、総勘定元帳、残高試算表

シリーズ製品『指定伝票5』との連携について
いんさつ どう?ラク!『指定伝票5』(印刷フォーム作成ツール)と、『伝票印刷5』を連携利用できます。
『伝票印刷5』では、『指定伝票5』で作成したフォームを、収録フォームと同じように利用できます(Excelブックからの印刷も可)。
『指定伝票5』では、オリジナルの商品ラベルフォームなどの作成も可能です。


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