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１．テンプレートファイルを開く
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エクスプローラから解凍後のテンプレートファイルをダブルクリックし、テンプレートを開きます。
フォームテンプレートは、Wordの表と罫線を使ってレイアウトされています。印刷時にデータがバランスよく配置されるように、表で入力位置を示し、タイトルや項目、サンプルデータがあらかじめ入力されています。表は画面上では、灰色、又は黒の線で表示されています。
サンプルデータを削除して印刷し、手書きのフォーム用紙として使用したり、画面上でデータを入力した後に印刷して使用することができます。表の灰色の部分で、「罫線なし」の設定になっているところは、画面上では線が見えていても印刷されません。印刷のイメージは、「印刷プレビュー」で確認してください。
（編集画面） |
（印刷プレビュー画面） |
※フォームのみプリントアウトして手書きで使用する場合
そのままプリントアウトしてお使いいただけます。
ただし、一部のテンプレートには、記入する内容がわかりやすいようにサンプルデータが入力されていますので、不要なデータを削除・変更してからプリントアウトしてください。
※データをフォームに直接入力してからプリントアウトする場合
フォームのレイアウトに沿って文字を入力していきます。ヘルプの以下の項目、「3.テンプレート上で編集する」「4.画像を入れる場合」を参照してください。 |
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2．用紙設定をする
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1.アップルメニューの[セレクタ]で使用するプリンタを選択します。
2.使用する用紙のサイズを設定します。
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3．テンプレート上で編集する
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3-1 文字を入力する
文字の入力位置には、空欄のセル、またはあらかじめサンプルデータが入ったセルが配置されています。入力したい箇所にカーソルを置き、空欄のセルにデータを記入するか、変更したいサンプルデータを削除して文字を入力してください。
※文字を入力する際、行頭でリターンキーを押すと、枠がずれてしまう場合は、Shiftキーを押しながらリターンキーを押すと、枠がずれることなく改行できます。
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3-2 書式設定を変更する
テンプレートには、あらかじめ適当なフォント・サイズの書式が設定されていますが、必要に応じて書式の設定を変更することができます。欄内に記入する事項が多い場合は文字を小さくしたり、強調したい内容がある場合は文字を太字にしたりして調節します。
| 1． |
メニューバー[表示]-[ツールバー]-[書式設定]をクリックして、書式設定ツールバーを表示します。
（すでに書式設定ツールバーが表示されている場合は、この手順は必要ありません。） |
| 2． |
書式を変更したいデータを、ドラッグして選択し、書式設定ツールバーで設定します。 |
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 3-3 補足
※チェックボックスについて
項目を選択する欄で、「□」が配置されている場合、画面上で「 」のように入力することはできません。プリントアウト後、手書きでチェックを記入してください。
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※中心マークについて
一部のフォームのテンプレートには、ファイリングに便利なように、用紙の左側に中心マークの「 」が配置されています。不要な場合は、マーク上をクリックして選択し、[Delete]キーで削除してください。
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4．画像を入れる場合
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ロゴマーク等の画像を入れる場合は、テキストボックスを使って画像を挿入します。
4-1 画像を挿入する
| 1． |
メニューバー[挿入]−[テキストボックス]−[横書き]をクリックし、カーソルが十字になった状態で、画像を配置したい部分をドラッグし、テキストボックスを配置します。
（挿入したテキストボックスの枠線の色を消したい場合はこちら） |
| 2． |
テキストボックスの中をクリックして、テキストボックスが「□」と斜線で囲まれた選択状態で、メニューバーの[挿入]−[図］−[ファイルから]を選択します。
※Wordに付属のクリップアートを使用する場合は[挿入]−[図］−[クリップアート]を選択してください。
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| 3． |
[図の挿入]画面で目的の画像データを選択し、[挿入]ボタンを押します。
画像が挿入されます。
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 4-2 画像の位置を変更する
テキストボックスの端をクリックして、「□」と網線で囲まれた 選択状態にし、ドラッグで好きな場所に移動させます。
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 4-3 画像の位置を変更する
テキストボックス内の画像をクリックして、「■」と実線で囲まれた選択状態にし、右・右下・下いずれかの「■」をドラッグさせると画像の大きさがかわります。
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※挿入したテキストボックスの枠線の色を消したい場合
| 1． |
テキストボックスの中をクリックして、「□」と斜線で囲まれた状態にします。 |
| 2． |
メニューバーの[書式]-[テキストボックス]を選択します。 |
| 3． |
[テキストボックスの書式設定]画面で、[色と線] タブをクリックし、[塗りつぶし]の[色]を[塗りつぶしなし]に、[線]の[色]を[線なし]に設定し、[OK]で、画面を閉じます。 |
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5．印刷する
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5-1印刷する
| 1． |
用紙に印刷する前に、入力した文字や画像が正しく表示されているかどうかを、メニューバーの[ファイル]−[プリントプレビュー]で確認してください。また、テスト印刷用紙またはそれに相当する紙に印刷して印刷位置を確認します。 |
| 2． |
メニューバーの [ファイル]−[プリント]で印刷します。
※テンプレートの余白設定によって、印刷時に「〜余白が印刷可能なページの範囲外に設定されています。印刷を継続しますか？」というメッセージが表示されることがあります。このメッセージが表示された場合は、そのまま「はい」を選択して、印刷を継続してください。
※プリンタによって、印刷可能領域が異なっていますので、入力データが印刷できない部分にかからないかご注意ください。 |
印刷する用紙によっては、プリンタドライバで用紙種類等を最適な設定にする必要がありますので、ご注意ください。プリンタドライバでの用紙サイズや用紙の挿入方向の設定にもご注意ください。
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5-2 切り取り用のミシン目があるテンプレートの場合（A4多面付のテンプレートの場合）
テンプレートはA4白紙用紙に印刷するようにレイアウトされています。A4に2面付・3面付されている一部のフォームには、あらかじめ切り取りの目安として灰色の点線が配置されています。
通常はこのまま印刷して問題ありませんが、ミシン目入りの対応用紙を使用する場合は、以下の手順で灰色の点線を透明にして下さい。
| 1． |
点線を選択後、メニューバーの[書式]-[オブジェクト]（または[オートシェイプ]）を選択し、[オブジェクトの書式設定]（[オートシェイプの書式設定]）ダイアログポックスを表示します。 |
| 2． |
[オブジェクトの書式設定]（[オートシェイプの書式設定]）−「色と線」で「線」を「なし」に設定してください。 |
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5-3 印刷位置の上下左右を調節したい場合
| 1． |
メニューバーの[ファイル]-[ページ設定]を選び、ページ設定ダイアログを開きます。 |
| 2． |
「余白」のタブページを開いて「上」や「左」の余白の設定数値に移動させたい数値を足したりひいたりして調整してください。
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| 例： |
印刷が上に2mmずれたときは、[上]を現状の値に2mm加えた数値に書き換えます。
印刷が左に3mmずれたときは、[左]を現状の値に3mm引いた数値に書き換えます。 |
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