Excelビジネステンプレート

テンプレートの使い方

「Excelビジネステンプレート」は、オフィスの各部署で使える書類のテンプレートを集めたコーナーです。
テンプレートには、自動計算やコード入力をはじめとして、様々な入力支援機能が設定されています。
また、グラフ付きテンプレートは入力した数値が即グラフに反映され、ひと目で結果がわかるように
なっています。
デスクワークの効率化にぜひお役立てください。

テンプレートは、主にPC上で管理・閲覧することを目的に設計したものです。
印刷して使用することもできますが、A4サイズに収まらないものもありますので、
事前に印刷プレビューを確認し、サイズ調整をしてから印刷するようにしてください。

●使い方と機能について●
テンプレートの各項目には、入力内容や方法が「コメント」に記載されています。
セルの上にマウスを当てるとコメントが表示されます。

自動計算

勤務開始時間・終了時間から勤務時間を求めたり、金額の合計を求めるなど、自動的に計算されるよう設定がなされています。
数値を入力すると、自動的に計算結果が入力されます。

ex.）

予算と実績を入力すると、自動的に達成率が算出されます。

グラフ付きのテンプレートなら、入力した数値がグラフ化されます。

コード入力

台帳に登録した顧客情報や取引先情報を、コードを入力するだけでテンプレート上に自動で入力することができます。
※コード入力対応のテンプレートと、対応する台帳は同じフォルダ内に保存してください。
※台帳に情報を追加登録した場合は、必ずコードを昇順で並び替えてから保存してください。コードの並びが不規則な場合、正しいコード入力ができません。

ex.）
コスト管理

●得意先：
「顧客名簿」に登録したコードを入力してセルを移動すると、自動的に社名が入力されます。

●担当者：
同ブック内「担当者リスト」に担当者を登録しておくと、コード入力ができます。

●件名リスト：
同ブック内「件名リスト」に件名を登録しておくと、コード入力ができます。

コード入力対応表

台帳	対応テンプレート
顧客管理	コスト管理
取引先リスト	支払予定表

また、「プロジェクト管理」や「コスト管理」では、別シートに入力した担当者情報を、コードで入力することができます。

選択肢の設定

セルにあらかじめ選択肢が設定されているものがあります。
セルをクリックすると右側に［▼］マークが表示されますので、ここをクリックして選択肢を表示します。
該当するものを選ぶと、その内容が入力されます。なお、この選択肢は変更することができます。

スケジュール：休日の設定

「週間スケジュール」「月間スケジュール」「年間スケジュール」は、月、または日付を書き換えると自動的にその月または週の日付と曜日が入力されます。祝日も設定済みですが2005年の日付に基づいているため、2006年以降は、その年の祝日をあらかじめ設定してください。
同様の方法で、土・日・祝日以外の休日を追加することもできます。

▼年、月を入力すると、その月の日・曜日が
自動的に表示されます

▼年間の休日は「休日リスト」シートで
設定できます

●ご利用にあたっての注意●
・テンプレートは、各種設定を誤って変更したり削除することがないよう、保護されています。
書式等変更される場合は、メニューバー［ツール］－［保護］－［シート保護の解除］をクリックして保護を外してから操作してください。
・コード入力対応テンプレートは、対応する台帳テンプレート（顧客名簿、取引先リスト）と同フォルダに保存してご利用ください。

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