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オキナ対応テンプレートの使い方
-Microsoft（R） Word 2007-2010
2011年6月
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１． テンプレートを開く
２． 文字を入力する
◆ 文字の向きを変更するには
３． イラストや写真を挿入する
４． 印刷前の準備
◆ テンプレートのレイアウトと印刷可能領域について
５． 印刷する
◆ 印刷に関する注意事項について
◆ 印刷がずれた場合の位置調整について
■ このページについて

１．テンプレートを開く
（1） ダウンロードしたファイルは圧縮されていますので、これを解凍します。
圧縮していない場合は次へ移ってください。
1． ダウンロードしたファイルをダブルクリックします。
2． テンプレートの保存場所を確認する画面が出ますので、[OK]ボタンをクリックします。
（2） ファイルをダウンロードした場所に、テンプレートファイル（〜.docx）が保存されますので、これをダブルクリックしてテンプレートを開きます。
※解凍の際に、テンプレートの保存場所を変更された場合は、変更した保存場所からファイルを開いてください。

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２．文字を入力する
必要なデータを入力します。
挿入位置が分かりやすいようにあらかじめ文字データを入れてあるテンプレートでは、お手数ですが文字列を削除してから、印刷したい文字列を入力してください。
※新しく文字を入力する場所を作成する場合は、[挿入]の[テキストボックス][シンプルテキストボックス]をクリックし、文字を入れたい位置でドラッグしてテキストボックスを作成して、文字を入力してください。
※テキストボックスを使わずに文字を直接入力する場合、行頭で[Enter]キーを押すと、枠がずれてしまうことがあります。このような場合は、[Shift]キーを押しながら[Enter]キーを押すと、枠がずれることなく改行できます。

▼３．イラストや写真を挿入する へ進む

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◆文字の向きを変更するには
1 文字の向きを変えたい部分をクリックして選択します。
2 [ページレイアウト]の[文字列の方向]−[縦書きと横書きのオプション]をクリックすると、[縦書きと横書き]ダイアログボックスが表示されます。
3 ご希望の文字の向きを選択し、[OK]ボタンをクリックします。

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３．イラストや写真を挿入する
※あらかじめ画像挿入用のテキストボックスが置かれているテンプレートをお使いの場合は、まず以下の操作を行ってください。
（画像を挿入しない場合は、テキストボックス枠をクリックし、[Delete]キーを押して削除してください。）
【1】 テキストボックスの中に文字が入っている場合は、それをドラッグして選択し、[Delete]キーを押して削除します。
【2】 テキストボックスをクリックして選択し、描画ツール［書式］の、[図形の塗りつぶし]より、「塗りつぶしなし」をクリックします。このまま、テキストボックスの中をクリックした状態で、次に進んでください。
（1） [挿入]−[図]をクリックします。
（2） [図の挿入]ダイアログボックスで目的の画像データを選択し、[挿入]ボタンをクリックします。
（3） 画像が挿入されますので、大きさや位置を調節します。

▼４．印刷前の準備 へ進む

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４．印刷前の準備
（1） 用紙のミシン目やラベル枠などを表示した赤色の線がある場合は、線の色を消します。
1． 赤色の線をクリックして選択します。
2． [描画ツール]−「図形の枠線」をクリックします。
3． 「線なし」にして、[OK]ボタンをクリックします。
※初期状態では、用紙のミシン目、ラベル枠などを赤色の線で表示しています。そのまま印刷すると、赤色の線が一緒に印刷されてしまいますのでご注意ください。
※表での罫線が「表示なし」になっている場合の枠を確認したい場合は、罫線に色をつけてください。
（2） 入力した文字や画像が正しく表示されているかどうか「印刷プレビュー」で確認します。

▼５．印刷する へ進む

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◆テンプレートのレイアウトと印刷可能領域について
●

お手持ちのプリンタの種類によって、用紙の印刷可能領域が異なりますので、テスト印刷の時に、入力データが印刷可能領域に入っているか、ご確認ください。

※特に用紙下部ではぎりぎりまで文字や画像を配置すると印刷可能領域からはみでて、印刷が切れることがありますので、ご注意ください。
● デザイン枠やイラストなどが最初から印刷されている（プレ印刷）用紙のテンプレートでは、文字入力用に置かれているテキストボックスはプレ印刷部を考慮して配置されています。あらかじめ置かれているテキストボックス以外の部分にデータを入力する場合は、用紙のプレ印刷部に入力したデータが重なって印刷されないよう、レイアウトにご注意ください。

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５．印刷する
印刷します。
※お手持ちのプリンタによって印刷の位置合わせが必要な場合があります。印刷の前に必ず、テスト印字用紙または同じ大きさの紙に印刷し、微調整を行ってください。テスト印字用紙はコピーしておくと次回の印刷時にもお使いいただけます。
※テンプレートの余白設定によって、印刷時に「〜余白が印刷可能 なページの範囲外に設定されています。印刷を継続しますか？」 というメッセージが表示されることがあります。
このメッセージが表示された場合は、そのまま「はい」を選択して、印刷を継続してください。
※プリンタドライバでの用紙種類や用紙サイズ・プリンタへの用紙の挿入方向の設定は、商品に付属している取り扱い上のご注意等でご確認ください。特殊な紙質やサイズの用紙については特にご注意ください。
※両面印刷が可能な用紙で裏面を印刷する場合は、表面と上下が逆にならないよう、給紙方向にご注意ください。

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◆印刷に関する注意事項について
● 穴あき加工のされている用紙のテンプレートでは、用紙の穴あき部分の位置にデータを入力しないでください。
穴あき部分にデータが入力されていると、印刷時にプリンタのインクやトナーがプリンタ内部に付着し、汚れや故障の原因になります。
● プリンタドライバでの用紙種類や用紙サイズ・プリンタへの用紙の挿入方向の設定は、商品に付属している取り扱い上のご注意等でご確認ください。特殊な紙質やサイズの用紙については特にご注意ください。

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◆印刷がずれた場合の位置調整について

お使いのプリンタによっては、印刷の位置合わせが必要な場合があります。
必ず用紙に印刷する前にテスト印刷を行い、もしも印刷がずれてしまった場合には、以下の方法で印刷位置の調節をしてください。
1 ［ページレイアウト］−［ページ設定］をクリックします。［ページ設定］ダイアログボックスが表示されます。
※いずれかのオブジェクトが選択状態になっていると、メニューを選択することができません。この場合は、テンプレートの余白部分をクリックして、オブジェクトの選択を外してからメニューを選択してください。
2 ［余白］タブをクリックし、［上］・［左］の数値を変更して、[ＯＫ]ボタンをクリックします。
（例1）印刷が上に2mmずれたときは、［上］を現状の値に2mm加えた数値に書き換えます。
（例2）印刷が左に3mmずれたときは、［左］を現状の値から3mm引いた数値に書き換えます。

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■このページについて
このページでは、オキナ の用紙に対応したテンプレートファイルの使い方についてご説明しています。

※このページに出てくるWordの用語については、Wordのマニュアルもしくはヘルプをご覧ください。

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※  記載されている会社名・商品名は一般に各社の商標または 登録商標です。
※ 記載事項は改良のため予告なく変更することがありますので ご了承ください。

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